Job Description

#BEcomeMAXX
Du bist Finanzprofi mit strategischem Weitblick und einem Gespür für operative Exzellenz? Dann übernimm als Head of Accounting die Verantwortung für den gesamten Finanzbereich unserer IronMaxx-Gruppe.
In dieser Schlüsselposition steuerst du sämtliche Finanzprozesse über mehrere Gesellschaften hinweg und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres internationalen Geschäfts bei.
Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus
Führungsaufgaben

• Gesamtverantwortung für den Finanzbereich unserer IronMaxx-Gruppe
• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Finance-Teams (Team Kreditoren/Debitoren, Team Claims)
• Verantwortung für die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung der korrekten Verbuchung des gesamten operativen Tagesgeschäfts
• Planung und Sicherstellung einer ausreichenden Liquidität sowie Steuerung der Zahlläufe
• Weiterentwicklung des Finance-Bereichs mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Abteilungen

Liquiditätsmanagement & Transfer Pricing

• Unterstützung und Weiterentwicklung des gruppenweiten Liquiditätsmanagements
• Entwurf und Implementierung einer Transfer Pricing Strategie
• Sicherstellung der regelmäßigen Dokumentation für Steuerbehörden
• Steuerung und Kontrolle der internen Verrechnungen zwischen Gesellschaften unserer Gruppe

Debitorenbuchhaltung

• Überwachung und Steuerung des Forderungsmanagements sowie Unterstützung des Mahnwesens und Inkassoprozesses
• Kontrolle der Rechnungsstellung nach individueller Kundenvorgabe
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Regressfällen nach Sach- und Rechtslage
• Sicherstellung einer korrekten Weiterbelastung von Kostennoten an Lieferanten und Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Minimierung von Forderungsausfällen
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Debitorenmanagement

In Zusammenarbeit mit Kreditorenbuchhaltung:

• Verantwortung über die bilanzielle Abbildung und Verbuchung aller passiven Positionen
• Steuerung des gesamten Rechnungsprüfungsprozesses sowie Sicherstellung der korrekten Eingangsrechungsverarbeitung
• Unterstützung in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Optimierung des Working Capital Managements zur nachhaltigen Liquiditätssteuerung
• Sicherstellung einer nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentenablage im Finance-Team
• Weiterentwicklung der digitalen Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung

In Zusammenarbeit mit Claim Management:

• Übersicht zur Koordination und Regulierung von Schadensfällen
• Unterstützung in der Kontrolle aller Parameter der Auftragsanlage (Artikel, Kundenstamm, Preis)
• Unterstützung in der Verhandlung und Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber Kunden und Lieferanten
• Prüfung und Überwachung von Maßnahmen zur Absicherung finanzieller Ansprüche in Zusammenarbeit mit dem Claims-Team
• Mitwirkung bei der Pflege einer transparenten Datenbank und strukturierte Ablage von relevanten Schriftstücken
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Reduktion finanzieller Risiken

Dein Skillset - stark wie unser Protein

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Rechnungswesen oder Controlling
• Idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Finanzposition, idealerweise in einem schnellwachsenden Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats-, Quartals und Jahresabschlüssen nach HGB (Kenntnisse in IFRS von Vorteil)
• Erfahrungen im Umgang mit komplexen Finanzstrukturen und Konzernabschlüssen
• Erfahrungen im Transfer Pricing und im Umgang mit Steuerbehörden von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Finanz- und Buchhaltungssoftware (z.B. SAP, DATEV, Navision oder ähnliches)
• Fundierte Kenntnisse im Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie in der Liquiditätsplanung
• Gutes Verständnis von Claimmanagement und Forderungssicherung
• Kenntnisse im Steuerrecht (Umsatzsteuer, Verrechnungspreise, Betriebsprüfungen)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte analytische und strategische Denkweise
• Hohe Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Hands-on-Mentalität sowie lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Über uns
Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.
Das ist bei uns selbstverständlich:

• Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
• Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
• Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
• Modernes Equipment für MAXXimale Performance
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
• Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!

Das gibt es bei uns noch on top:

• Urban Sports Club - für jeden was dabei
• Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
• Monatliches Team-Frühstück
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
• IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
• IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied

Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!

Skills Required