Job Description

Hauptsachbearbeitung Wohnungsamt

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Bezirksamt Spandau von Berlin
Berufserfahrung (Junior Level)
Kaufmännische Berufe (Sonstige)

Publiziert: 17.10.2025
Publizierung bis: 31.10.2025
Kennziffer: 293/2025

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.

Im Wohnungsamt werden Anträge zu verschiedenen Themen wie Wohngeld, Bildung und Teilhabe, Wohnberechtigungsschein (WBS) und Zweckentfremdung von Wohnraum bearbeitet.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

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Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen in schwierigen Einzelfällen Fachliche Ansprechperson für die Sachbearbeitenden Prüfung von Antragsvoraussetzungen und Unterlagen, ggf. Nachforderung und Wiedervorlage Miet-/Lastenberechnung und Erlass von Wohngeldbescheiden Aufhebung/Rücknahme von Zuschussbescheiden Kontrollaufgaben im Rahmen des Datenabgleichs nach § 33 WoGG Gegenprüfung von Wohngeldanträgen anderer Sachbearbeiter Bearbeitung und Entscheidung von Aufhebungsbescheiden nach § 45 SGB X in schwierigen Einzelfällen Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen/ Überzahlungen Überwachung der Zahlungseingänge/ Erfassen der Zahlungseingänge Bearbeitung von Anträgen nach § 44 SGB X (Überprüfungsantrag)/ Entscheidung über von Amts wegen festgestellte und nach § 44 SGB X zu beurteilende Vorgänge Bearbeitung von Bußgeldverfahren im Wohngeldrecht Statistische Erfassung und Auswertung, Datenaustausch mit der zuständigen Senatsverwaltung Prüfen/ Einleiten von Ordnungswidrigkeiten nach § 37 WoGG vorliegt Bewertung der Schwere des Verstoßes nach einschlägigen Vorschriften Beantragung eines Durchsuchungsbeschlusses beim Amtsgericht Vertretung vor dem Amtsgericht Widerspruchsbearbeitung: Abhilfen und Rückweisungen bei Bedarf: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter "weitere Informationen"

BESETZBAR AB

sofort

BESETZUNGSART

unbefristet

BEWERBUNGSFRIST

31.10.2025

ARBEITSZEIT

Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

ENTGELT

Brutto bei Vollzeit: 3.520 - 4.878 (E9b)
je nach persönlicher Voraussetzung

Ihr Profil

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Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang in einer der folgenden Fachrichtungen: + Diplom-Verwaltungswirt/in Öffentliche Verwaltung
+ Public Management, Public und Nonprofit-Management, Verwaltung und Recht

Bachelor of Arts Öffentliche Verwaltung

oder


abgeschlossener Verwaltungslehrgangs II mit geprüftem/r Verwaltungsfachwirt/in

oder


abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum: + Verwaltungsfachangestellten oder
+ Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
+ Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
+ Bürokauffrau/-mann
mit mindestens 3-jähriger praktischer Berufserfahrung im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst.

wünschenswert

: mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Wohngeld und BuT verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Das bieten wir

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Arbeiten für das Gemeinwohl

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Gute Verkehrsanbindung

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Gesundheitsmanagement

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Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Finanzielle Anreize

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Weiterbildung

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

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ANSPRECHPERSON(EN)

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Rabe Büroleitung (030) 90279-7510



Zum Aufgabengebiet

Herr Aßmann Fachbereichsleiter Wohnen (030) 90279-2360



ERFORDERLICHE UNTERLAGEN


Anschreiben (inkl. Kontaktdaten) Lebenslauf (tabellarisch) Nachweis über geforderte Qualifikation aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN


Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich mehrstufiges Auswahlverfahren möglich Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.



UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/