Job Description

Für unser Regionalbüro Nord in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin.

Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Asset & Property Management! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen und Persönlichkeit überzeugt. Sie sind die zentrale Schnittstelle, die Prozesse steuert, das Team unterstützt und mit Herzlichkeit für ein gutes Miteinander sorgt.


Ihre Aufgaben


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Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereichs

Was Sie mitbringen


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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten * Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

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Job Detail

  • Job Id
    JD3891356
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    DE, Germany
  • Education
    Not mentioned