Job Description

Wir helfen die Welt zu verbessern
Bei SAP halten wir es einfach: Du bringst dein Bestes mit, und wir holen das Beste aus dir heraus.
Wir sind Macher, die über 20 Branchen und 80 % des weltweiten Handels beeinflussen - und wir brauchen deine einzigartigen Talente, um die Zukunft mitzugestalten.
Die Arbeit ist herausfordernd - aber sie zählt. Du findest bei uns einen Ort, an dem du du selbst sein kannst, dein Wohlbefinden an erster Stelle steht und du wirklich dazugehört.
Was hast du davon? Ständiges Lernen, Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten, großartige Zusatzleistungen und ein Team, das möchte, dass du wächst und erfolgreich bist.
Wo du dazugehörst:
Global Real Estate & Facilities ist verantwortlich für das weltweite Immobilienportfolio der SAP und das operative Facility Management (FM). Wir verstehen uns als innovativer und verlässlicher Partner des Business innerhalb der SAP und entwickeln auf die Werte der SAP abgestimmte erstklassige Arbeitsplatz- und Infrastruktur Lösungen.
Unsere verschiedenen Fachbereiche bearbeiten Aufgaben im Bereich Gebäudebewirtschaftung, Services, Immobilien- und Baumanagement bezogen auf unsere Bürogebäude sowie Datacenter.
Das regionale Team Global Real Estate & Facilities der SAP ist in Deutschland insgesamt für ca. 100 Gebäuden mit einer Fläche von rund 640.000 qm, neben dem SAP-Headquarter in Walldorf, u. a. für die Standorte Berlin, Dresden, Eschborn, Hamburg, München und St. Leon-Rot verantwortlich.
Für unser Team suchen wir eine Unterstützung in der Verwaltung von Geschäftsstellen.
Was du mitgestaltest:
Elternzeitvertretung der Geschäftsstellenverwaltung unserer Geschäftsstellen MUE 03 und 04 mit folgenden Aufgaben:

• Verwaltung der Geschäftsstelle München:

• Steuerung und Qualitätsmanagement unseres externen IFM-Dienstleisters
• Erste Ansprechperson und enge Kollaboration für unsere Business Stakeholder bei Sonderbedarfen und Strategischen Ausrichtungen.
• Erste Ansprechperson für unseren Vermieter in MUE04 und unseren Untermieter in MUE03
• QM der Abarbeitung von Kundenmeldungen
• Neubeschaffung oder Änderungen von Equipments, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, Freigabe von Wartungsaufträgen, Erstellen und Verwalten von Rahmen- und Wartungsverträgen
• Anlegen von Instandhaltungsaufträgen
• QM der Gewährleistungsverfolgung und -begehungen

• Flächenmanagement

• Verwalten und Koordinieren der vorhandenen Arbeitsplätze
• Bereitstellen von Belegungslisten, Pflege des Flächennutzungstools
• Bearbeiten von Ein- und Austrittsreports

• Umzugsmanagement

• Planung / Organisation, Durchführung und Überwachung von Kleinumzügen
• Einsatzplanung, Koordination, Überwachung und Anleitung der internen und externen Beteiligten

• Teilnahme an internen regionalen Projekten
• Budgetplanung für die betreuten Standorte
• Veranstaltungsmanagement

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort
• Sicherstellen der Einhaltung von Regelungen und Standards

Was du mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachbereich
• Einige Jahre Berufserfahrung im genanntem Aufgabenbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Projektmanagement
• Selbständigkeit und Zielorientierung
• Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit
• Verhandlungsstärke
• Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

?Gib dein Bestes
SAP-Innovationen helfen mehr als vierhunderttausend Kunden weltweit, effizienter zusammenzuarbeiten und Business Insight effektiver zu nutzen. SAP war ursprünglich für seine Führungsrolle in der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) bekannt und hat sich zu einem Marktführer für End-to-End-Software für Geschäftsanwendungen und zugehörige Services für Datenbank, Analyse, intelligente Technologien und Erfahrungsmanagement entwickelt. Als Cloud-Unternehmen mit zweihundert Millionen Benutzern und mehr als einhunderttausend Mitarbeitern weltweit sind wir zielgerichtet und zukunftsorientiert, mit einer äußerst kollaborativen Teamethik und Engagement für die persönliche Entwicklung. Unabhängig davon, ob wir globale Branchen, Menschen oder Plattformen miteinander verbinden, stellen wir sicher, dass jede Herausforderung die Lösung erhält, die sie verdient. Bei SAP kannst du dein Bestes geben.
Wir gewinnen durch Inklusion
SAPs Kultur der Inklusion, der Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden sowie flexible Arbeitsmodelle stellen sicher, dass sich alle - unabhängig vom Hintergrund - einbezogen fühlt und ihr Bestes geben können.
Bei SAP sind wir überzeugt davon, dass uns die einzigartigen Fähigkeiten und Eigenschaften, die jede Person mitbringt, stärker machen. Deshalb investieren wir in die Menschen bei SAP, um Selbstvertrauen zu stärken und allen zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Unser Ziel ist es, alle Talente zu fördern und eine bessere Welt zu schaffen.
Chancengleichheit und Barrierefreiheit
SAP bekennt sich zu den Werten der Chancengleichheit am Arbeitsplatz und bietet im Fall von mit körperlichen und/oder geistigen Beeinträchtigungen barrierefreie Unterstützung bei der Bewerbung.
Wenn du dich für eine Stelle bei SAP bewerben möchtest und Unterstützung oder besondere Hilfe beim Navigieren auf unserer Website oder beim Ausfüllen deiner Bewerbung benötigst, sende bitte eine E-Mail mit deiner Anfrage an das Recruiting Operations Team: Careers@sap.com.
Anfragen auf angemessene Vorkehrungen werden im Einzelfall geprüft.
Nur unbefristete Positionen sind gemäß den Teilnahmebedingungen in der für das SAP-Mitarbeiterempfehlungsprogramm berechtigt. Für Positionen in der Berufsausbildung können besondere Bedingungen gelten.
Einsatz von KI im Rekrutierungsprozess
Weitere Informationen über den verantwortungsvollen Einsatz von KI in unserem Rekrutierungsprozess findest du in unseren
Bitte beachte, dass Verstöße gegen diese Richtlinien zum Ausschluss aus dem Bewerbungsprozess führen können.
Requisition ID: 442207 | Funktionsbereich: Administration | Reisetätigkeit: 0 - 10% | Karrierestatus: Berufserfahren | Anstellungsverhältnis: Vollzeit, befristet | #LI-Hybrid
Requisition ID: 442207
Posted Date: Dec 5, 2025
Work Area: Administration
Career Status: Professional
Employment Type: Limited Full Time
Expected Travel: 0 - 10%
Location:
Garching, DE, 85748
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