Job Description

Ort


Berlin
Vergütung


Entgeltgruppe 11 TV EntgO-DRV

(51.614,46-76.482,43 Euro)
Eintrittsdatum


Ab sofort
Beschäftigung


Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)
Bewerbungsfrist


23. Dezember 2025
Ausschreibungsnummer


S3-001-2025

Aufgaben

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Sie übernehmen die inhaltliche und organisatorische Betreuung der Gremien
und beraten die Gremienmitglieder
Sie sind für das organisatorische Vor- und Nachbereiten der Sitzungen von Gremien der Selbstverwaltung zuständig und bearbeiten Sonderaufgaben Sie führen Protokolle über Sitzungen von Gremien der Selbstverwaltung Sie prüfen und bearbeiten inhaltliche Fragestellungen zum Beispiel zu Beschlüssen, die im Zusammenhang mit den Sitzungen stehen Sie bereiten Vergaben im Rahmen der Gremienarbeit vor Sie arbeiten mit einem Sitzungsmanagementsystem Die Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Tätigkeitsbereich

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Die Stabsstelle Selbstverwaltungsbüro ist dafür verantwortlich, dass die Selbstverwaltungsorgane der Deutschen Rentenversicherung Bund reibungslos arbeiten können. Dabei deckt sie für die Vertreterversammlung und den Vorstand auf der Trägerebene sowie für die Bundesvertreterversammlung und den Bundesvorstand auf der Bundesebene ein breites Aufgabenspektrum ab.

Profil

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In Ihrer Funktion als Gremienbetreuer*in überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit. Mit Ihren sehr guten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift treten Sie serviceorientiert, klar und sicher auf und arbeiten zugleich zuverlässig, lösungsorientiert und sorgfältig.





Ihr professionelles und gewandtes Auftreten ermöglicht es Ihnen zudem, die Deutsche Rentenversicherung Bund im Rahmen Ihrer Aufgaben souverän zu vertreten.





Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:



Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor-, Diplom- /FH oder gleichartiger Abschluss) oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. als Sozialversicherungsfachwirtin) oder
Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der
Gremienarbeit
Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab

Weitere Informationen

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Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, weshalb eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität erwartet wird.

Die Tätigkeit erfordert zu bestimmten Zeiten die persönliche Anwesenheit und ist mit 1-2 Dienstreisen pro Jahr verbunden.




Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.




Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen

uns besonders über Bewerbungen von Frauen.




Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Ihre

Benefits

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30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

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Jahressonder-zahlungen und vermögenswirksame Leistungen

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Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

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Betriebliche Altersversorgung (VBL)

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Unbefristete Stelle