Job Description

Aktiv Personal-Service - Unser Angebot:
Der Name steht für Kompetenz, Fairness und Seriosität.
Seit knapp 30 Jahren sind wir erfolgreich im Bereich der Personaldienstleistungen tätig. Bei uns steht die Zufriedenheit unserer Kunden und unserer über 2.000 Mitarbeiter an erster Stelle. Dank unseres dichten Standortnetzwerks in allen wichtigen Wirtschaftsregionen Deutschlands sind wir immer ganz in deiner Nähe und easy zu erreichen. Wir glauben an die Einzigartigkeit jedes Menschen und setzen auf langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen, Respekt und gegenseitigem Nutzen basieren.
Komm ins Team Aktiv und finde deinen Weg mit uns:
Aktiv Personal Service - Wir bringen deine Karriere in Bewegung! #TeamAktiv
GMP LIMS & Master Data Specialist – Analytical Lab (m/w/d)
Einsatzort:Ingelheim am Rhein
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Arbeitszeit:37,5 - 37,5 Stunden pro Woche
Wir suchen für unseren Kunden:
Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen aus der Region, welches auf langfristigen Erfolg und Innovation in der Forschung setzt. Weltweit engagieren sich über 50.000 Mitarbeitenden und tragen zu einer gemeinschaftlichen und inklusiven Unternehmenskultur bei.
Werden Sie Teil des Teams als GMP LIMS & Master Data Specialist (Analytical Lab) (m/w/d) am Standort Ingelheim am Rhein – einer lebens- und liebenswerten Stadt im Herzen Rheinhessens – und übernehmen Sie in Vollzeit (37,5 Std./Woche) eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen analytischem Labor, GMP und digitalen Systemen. Sie verantworten u. a. die Qualifizierung und Verwaltung von Referenzmaterialien im LIMS, agieren als Key User für das Dokumentenmanagement rund um Prüfungsvorschriften, pflegen Stammdaten (z. B. GMP-Sichten im Materialstamm sowie Produktspezifikationen) und unterstützen die Validierung komplexer LIMS-Systeme inklusive Dokumentation. Zudem wirken Sie bei der Erstellung und Bearbeitung GMP-relevanter Dokumente sowie bei englischsprachigen Berichten für behördliche Einreichungen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen mit.
Gesucht wird ab 16.02.2026, befristet bis 30.09.2027
Vergütung: 5.053€/Monat – zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Einsatzmodell: Arbeitnehmerüberlassung
Hinweise:

• Mobiles Arbeiten ist bis zu zwei (2) Tage/Woche möglich. Bitte prüfen Sie vor Ihrer Bewerbung, ob Sie für die übrigen Wochentage eine regelmäßige Präsenz am Standort 55218 Ingelheim am Rhein sicherstellen können

Ihre Aufgaben und Verantwortung:

• Qualifizierung von Referenzmaterialien, deren Verwaltung in einem internen System (LIMS) inkl. Pflege der Stammdaten
• KeyUser für das Dokumentenmanagementsystem für Prüfungsvorschriften (GSpecS), selbstständige und termingerechte Erstellung und Administration von Prüfungsvorschriften unter Berücksichtigung projektspezifischer Vorgaben
• selbstständige Anlage, Kontrolle und Pflege von Stammdaten (z.B. GMP-Sichten zum Materialstamm in SAP, Produktspezifikationen in HAL), First-Level-Support der Anwender und weitere Schnittstellen
• Unterstützung bei der Entwicklung von komplexen LIMS-Systemen, eigenverantwortliche Validierungstätigkeiten inklusive Dokumentation
• Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten in einem betriebsinternen System, Unterstützung der Projektlabore und Schnittstellen bei der Erstellung von Berichten zur behördlichen Einreichung (CTAA/MAA) in englischer Sprache in Absprache mit dem Projektleiter
• Verwaltung des zentralen Mustereingangs mit allen dazugehörigen Faktoren

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossenes Bachelorstudium der Chemie/Pharmazie oder vergleichbarer Studiengang, alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung
• Tiefgreifende Kenntnisse in der Arbeit im (analytischen) Labor- und GMP-Umfeld mit detaillierten Fachkenntnissen zu Wirkstoffsynthese und –analytik
• Erfahrung mit DV-Systemen wie z.B. SAP, GSpecS, HAL, sehr gute Excel-Kenntnisse von Vorteil
• Teamplayer mit exzellenter Kommunikationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären Umfeld.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse:

Sie beherrschen beide Sprachen sicher in Wort und Schrift und verfügen über ein hohes Verständnis der für die Position relevanten Fachterminologie
Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft:
So geht es weiter, wenn Sie uns kontaktieren:

• Wir prüfen Ihre Unterlagen kurzfristig - keine lange Wartezeit
• Wir melden uns für ein kurzes Telefon- oder Videogespräch, klären die wichtigsten Rahmenbedingungen und beantworten Ihre Fragen.
• Wir stellen Sie dem Kundenunternehmen transparent vor - ausschließlich nach Ihrer Freigabe und geben Ihnen zeitnah Feedback zum weiteren Verlauf.
• Wir praktizieren kein Ghosting - Sie erhalten von uns eine verbindliche Rückmeldung.

Wir bieten Ihnen:

• langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
• Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
• bis zu 30 Tage Urlaub
• flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
• unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
• Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der 06131/ 276 44 60 (0160/92940996 nur WhatsApp) oder zur Verfügung.
Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung
Tarifvertrag:GVP

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