Job Description

Geschäftszimmer Bezirksstadträte (m/w/d)

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Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin

10247 Berlin, Frankfurter Allee 35/37

Monatsgehalt: 3.319 - 4.045 EUR

Publizierung bis: 02.01.2026
Unbefristet
Kennziffer: 3320-Gz-BzStR_11.2025

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.



Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Entgeltgruppe:

E8 TV-L

Arbeitszeit

: 39,4 (TV-L) Wochenstunden/ vollzeitnahe Teilzeit möglich

besetzbar:

ab 01.05.2026, unbefristet

Ihre Aufgaben

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Im Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin / des Bezirksstadtrats fungieren Sie als Büro-Allrounder. Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick – auch wenn es mal hektisch wird und spontane Aufgaben oder enge Deadlines anstehen. Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf dem Tagesgeschäft: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Vorzimmer. Vertraulichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie dabei selbstverständlich. Als Teamplayer arbeiten Sie zuverlässig und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Büroorganisation:

Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterialien und erstellen Protokolle, Schriftstücke und Recherchen.

Termin- und Ablaufkoordination:

Sie koordinieren Termine, priorisieren dringliche Vorgänge und organisieren Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Besprechungen. Dabei behalten Sie stets alle Fristen im Blick und stellen statistische Daten zusammen.

Kommunikation:

Als Ansprechperson für die Abteilung und ämterübergreifend sind Sie in ständigem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen, anderen Verwaltungseinheiten und Bürgerinnen und Bürgern. Dabei kommt es auf eine anlass- und adressatengerechte Kommunikation an – sei es am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "

weitere Informationen

". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Ihr Profil

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eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. für Verwaltungsfachangestellte, Hotelfachleute, Medizinische Fachangestellte, etc.).

oder


eine schulische Ausbildung, die dem DQR 4 entspricht und einen büroorganisatorischen bzw. kaufmännischen Schwerpunkt hat

oder


Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.

Darüber hinaus sind:


mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer erforderlich erste Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien erwünscht Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht

Sportangebote

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Finanzielle Anreize

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Flexible Arbeitszeiten

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Gute Verkehrsanbindung

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für Diversity

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Arbeiten für das Gemeinwohl

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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Kontaktpersonen

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Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.



Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer) Nachweis über geforderte Qualifikation aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen

https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html

ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte

https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/

Kontaktperson für organisatorische Fragen:

Nelli Baumann 030 / 90298 6918

ZBB@ba-fk.berlin.de

Kontaktperson für fachliche Fragen:

Annette Kühnel (FE) 030 / 90298 4823

Stadtrat.Hehmke@ba-fk.berlin.de

Weitere Informationen unter:

https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/bezirksamt/andy-hehmke/

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