Job Description

Geschäftsstellenkoordinator:in (m/w/d) – Elternzeitvertretung

Teilzeit (20 Std./Woche), befristet auf 2 Jahre | Start: 01.01.2026 | Arbeitsort: Passau

Das Wirtschaftsforum der Region Passau e.V. sucht ab dem 01.01.2026 für die Dauer einer Elternzeitvertretung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Koordination der Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben:

· Eigenständige Organisation, Koordination und Umsetzung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben der Geschäftsstelle

· Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen einschließlich Buchführung, Zahlungsverkehr, Budgetplanung

· Mitgliederverwaltung, Beitragswesen und Pflege der Mitgliederdatenbank

· Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vorstandssitzungen und Netzwerktreffen

· Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation (Website, Newsletter, Social Media)

· Koordination und operative Umsetzung des Projekts

„PASSgenAU“

· Administrative Abwicklung weiterer Projekte

·

Ihr Profil

· Kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, gerne mit Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt

· Kenntnisse in Verwaltung und Buchhaltung

· Erfahrung in Projektmanagement, Veranstaltungsorganisation oder Vereinsarbeit von Vorteil

· Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

· Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit

Canva

und

WordPress

Wir bieten

· Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

· Kombination aus administrativen und projektbezogenen Aufgaben

· Vielfältige Kontakte zu Unternehmen, Institutionen und Entscheidungsträger:innen der Region

· Wertschätzendes Umfeld, kurzes Miteinander, motiviertes Team

· Flexible Arbeitszeiten

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.10.2025 per E-Mail z. H. unseres Vorstandsvorsitzenden Herrn Christian Just an: buero@wifo-passau.de

Weitere Informationen finden Sie unter www.wifo-passau.de/aktuelles

Wirtschaftsforum der Region Passau e. V.

Dr.-Hans-Kapfinger-Str. 20

94032 Passau

+49 851/9662 5618

www.wifo-passau.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristet
Vertragsdauer: 24 Monate

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 94032 Passau