Geschäftsführungsassistenz In Teilzeit 20 H (m/w/d)

Berlin, BE, DE, Germany

Job Description

Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branche.



Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und MitarbeiterInnen.



Wir suchen Sie zur Unterstützung unserer beiden Mitarbeiterinnen in Teilzeit für 20 h/Woche.


Dafür brauchen wir Sie


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Operative Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch effiziente Koordination und Verwaltung aller Büroprozesse Kommunikationsmanagement: Steuerung des internen und externen Kommunikationsflusses, inklusive E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement und Postbearbeitung Dokumentenmanagement: Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und sonstigen Dokumenten (z.B.: Phonodiktat, Serienbriefe u.a.) Bestellwesen und Lieferantenmanagement für Office Material (Bedarfsermittlung, Bestellung und Bestandskontrolle) Kalender- und Terminmanagement Reisemanagement für die Geschäftsleitung vorbereitende Buchhaltung

Das bringen Sie mit


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abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung

in der

Büroorganisation

und

Unterstützung der Geschäftsleitung

oder einer ähnlichen Funktion von Vorteil sehr gute Kenntnisse im Umgang mit

MS Office

(insbesondere Word, Excel, Outlook) selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit ausgeprägte

Kommunikationsfähigkeiten

und ein professionelles Auftreten hohe

Organisationsfähigkeit

, Eigeninitiative und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen Diskretion,

Zuverlässigkeit

und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

ausgezeichnete Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift Lust und Freude,

in einem tollen Team

Verantwortung zu übernehmen

Das garantieren wir Ihnen und Ihrer Familie


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berufliche Sicherheit

durch eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung

attraktive Vergütung

und diverse

zusätzliche Sozialleistungen

geregelte Dienst- und Freizeitplanung,

30 Tage Erholungsurlaub

Gesundheitsversicherung

mit vielen Vorteilen 100% durch den Arbeitgeber finanziert
arbeitgebergeförderte

betriebliche Altersvorsorge


Möglichkeit auf ein

JobRad


Sonderkonditionen

für MitarbeiterInnen bei namhaften Herstellern und Marken (Corporate-Benefits-Portal) kostenfreie Nutzung der

Gesundheits-App

HUMANOO

nach bestandener Probezeit

Das erwartet Sie


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wertschätzende und mitbestimmende Arbeitsatmosphäre ein solides Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und angenehmen Arbeitsklima intensive individuell geplante Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner sehr gute Verkehrsanbindung mit Bahn und Bus

Das sind Sie? Toll!


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Dann würden wir uns freuen, wenn Sie mit Ihren Fähigkeiten unser Team verstärken und für Sie einen erfüllten Job mit natürlich großartigen KollegInnen in einer sinnvollen, sicheren Branche finden würden. Am Ende des Tages arbeiten Sie bei uns nicht nur für sich, sondern für Menschen!


Bewerben Sie sich direkt

HIER

und werden ein Teil der inter pares Familie!


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Hinweis: Wir bitten alle BewerberInnen zu beachten, dass wir ausschließlich PDF Dateien als Anhänge akzeptieren. Andere Dateiformate können NICHT geöffnet werden und werden daher nicht berücksichtigt.




Haben wir Sie neugierig gemacht?


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Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Berents-Neumann zur Verfügung.



Gern können Sie uns anrufen unter 030 8862686 0 oder senden Sie uns einfach eine E-Mail.



Gern können Sie uns auch eine Nachricht über unser Kontaktformular schicken.


030 8862686 0
info@interpares-care.de

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Job Detail

  • Job Id
    JD3406002
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin, BE, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned