Job Description

Für unseren Kunden, ein internationales Industrieunternehmen in Garching bei München, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) in Vollzeit, die Lust hat, eine neu geschaffene Position im Bereich General Affairs & HR aktiv mitzugestalten und aufzubauen.
In dieser Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Bereich HR & General Affairs (ohne Personalverantwortung) und berichten direkt an die Geschäftsleitung. Im Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden gestalten Sie alle HR-Themen von A bis Z - von Personalbeschaffung und -entwicklung über die eigenständige Gehaltsabrechnung bis hin zur Optimierung von HR-Prozessen. Zusätzlich verantworten Sie organisatorische und administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Vertragsverwaltung, Compliance, Einkauf von Dienstleistungen, Fuhrparkmanagement sowie die Organisation von Firmenevents.
Diese Position ist auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.
Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung des Bereichs General Affairs & HR: inklusive Personalbeschaffung, -verwaltung, -entwicklung sowie Organisation und Durchführung von Personalgesprächen
• Payroll & Administration: eigenständige Gehaltsabrechnung mit DATEV Lodas, Vertragsverwaltung sowie allgemeine Büroorganisation
• Prozess- und Projektmanagement: Erstellung von Analysen und Reports, Digitalisierung im HR-Bereich, Optimierung und Umsetzung von Personalprojekten
• Compliance & Organisation: Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin, Datenschutz, Umsetzung von Konzernrichtlinien, Einkauf von Dienstleistungen, Fuhrparkmanagement sowie Organisation von Firmenevents

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit DATEV / DATEV Lodas von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit HR-Managementsystemen
• Wünschenswerterweise Erfahrung bezüglich Arbeitssicherheit und Datenschutz

Benefits

• Direkte, unbefristete Festanstellung
• Stabilität/Zukunftssicherheit dank langjähriger Marktpräsenz
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Weitere attraktive Zusatzleistungen (die Sie ebenfalls aktiv mitentwickeln)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, deren Gehaltsvorstellungen realistisch und innerhalb des vorgegebenen Rahmens unseres Kunden liegen.
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Die Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Ihren beruflichen Erfahrungen. Wir bitten Sie daher, bei der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowohl Ihr derzeitiges Einkommen als auch Ihre Kenntnisse und Erfahrungen realistisch einzubeziehen.
Japan Management
Japan Management wurde 1988 gegründet und unterstützt japanische Unternehmen in Europa bei der Personalbeschaffung. Unser Fachwissen umfasst alle Aspekte der Personalgewinnung, von der Suche nach Führungskräften bis hin zur Auswahl von qualifizierten Mitarbeitern. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf Unternehmen mit Bezug zu Japan. Ob Marketing- und Verkaufsbüros oder Ingenieur- und Produktionsbetriebe – wir verfügen über das nötige Wissen und die Expertise, um qualifizierte Fachkräfte in verschiedenen Branchen zu finden.

Skills Required