Job Description

Wir sind die Green Ivy Service GmbH und zaubern allen unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht. Unsere Mitarbeiter liefern jeden Tag über 20.000 Pakete und das mit Leidenschaft und der höchsten Kundenzufriedenheit in verschiedenen Regionen in Deutschland. In den letzten 5 Jahren haben wir uns innerhalb unserer Branche einen erstklassigen Ruf erarbeitet. Dies verdanken wir unseren Mitarbeitern die jeden Tag mit vollem Einsatz und Motivation auf der Straße sind sowie unserem Management das täglich ein offenes Ohr hat und mit dem nötigen Weitblick zukunftssicher handelt.

Ihre Aufgaben

Fahrzeugverwaltung:

Sie verantworten die gesamte Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks mit 120 bis 150 Transportern bis 3,5 Tonnen an zwei Standorten.

Beschaffung:

Sie planen und steuern die Anschaffung und Leasingrückgabe von Fahrzeugen.

Wartung und Reparaturen:

Sie koordinieren und überwachen Wartungs- und Reparaturarbeiten in Abstimmung mit Werkstätten, um die Betriebsbereitschaft sicherzustellen und Ausfallzeiten zu minimieren. Erstellen von monatlichen Analysen basierend auf Laufleistung und Fahrzeugplanung/Tourenplanung.

Schadenmanagement:

Sie sind der zentrale Ansprechpartner bei Unfällen und Schäden, wickeln diese ab und arbeiten eng mit Versicherungen und Sachverständigen zusammen.

Kostenkontrolle:

Sie überwachen das Fuhrparkbudget, analysieren Kosten (Treibstoff, Reparaturen, Versicherungen) und erarbeiten Maßnahmen zur Effizienzsteigerung.

Bußgeldmanagement:

Bearbeitung von Strafzetteln, Kommunikation mit den entsprechenden Behörden und Ordnungsämtern sowie evtl. Autovermietungen.

Dokumentation und Compliance:

Sie stellen sicher, dass alle Fahrzeuge die gesetzlichen Vorschriften erfüllen und führen eine lückenlose Dokumentation (Führerscheinkontrolle, UVV-Prüfungen sowie die entsprechende Dokumentation in der Fuhrparksoftware.

Mitarbeiterservice:

Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Fahrzeugnutzung.

Ihr Profil

Erfahrung:

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement mit, idealerweise in einer vergleichbaren Flottengröße.

Fachwissen:

Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich Fahrzeugtechnik und wissen, welche gesetzlichen Bestimmungen für Fuhrparks relevant sind.

Organisationstalent:

Eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Kommunikationsstärke:

Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren klar und effektiv mit internen und externen Partnern.

Flexibilität:

Eine gewisse Flexibilität ist Grundvoraussetzung, diese bieten wir unseren Mitarbeitern natürlich auch.

EDV-Kenntnisse:

Der sichere Umgang mit Fuhrparkmanagement-Software und MS Office ist für Sie selbstverständlich.

Führerschein:

Besitz der Führerscheinklasse B.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Ein attraktives Gehaltspaket sowie weitere Benefits. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Direkter Kontakt mit der Geschäftsführung ohne Umwege
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an pk@ivyservice.de. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen natürlich gerne zur Verfügung - Ansprechpartner: Peter Krack, Telefonnummer: 06056-9129788

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.634,23€ - 4.738,50€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort