Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Front Office Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Front Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Empfangsteams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unserer Praxis bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten. Ihre freundliche Art und Ihr professionelles Auftreten sind dabei ebenso gefragt wie Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Patientinen am Empfang Organisation und Koordination des Empfangsbereichs sowie der Wartebereiche Telefonische Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe unter Verwendung multi-line phone systems Bearbeitung eingehender Post- und E-Mail-Kommunikation Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Datenpflege und Büroorganisation Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen Pflege von Kontaktdatenbanken und Unterstützung im allgemeinen Sekretariat

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat ist von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind optional. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten Organisationstalent, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Optional: Kenntnisse im Umgang mit multilingualen Systemen oder mehrsprachigen Kommunikationssituationen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort