Job Description

Erste Eindrücke sind Dein Ding? Super, bei uns bist Du der/die Erste!

Worum geht es hier eigentlich?

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Du bist die Person, die unsere Kundinnen und Kunden als erstes sehen, hören oder wahrnehmen – am Telefon, am Empfang, im Meeting-Raum.


Du bist

Organisationstalent, Koordinationsgenie, Möglichmacherin und Feelgood-Vorreiterin

in einem.


Und weil Du nicht nur charmant, sondern auch clever bist, hast Du

Verträge, Bestellungen und Abläufe

immer im Griff.

Deine Mission

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Du begrüßt unsere Kundinnen und Kunden, Geschäftspartner und Gäste – freundlich, professionell, entspannt Du

koordinierst das komplette Front Office

von „Wo ist der Besprechungsraum?“ bis „Wer hat die Espressi geordert?“ Du

nimmst Bauverträge entgegen

, dokumentierst, checkst und übergibst intern weiter Du bestellst

Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialien

, von A wie Aktenordner bis Z wie Zitronenscheiben fürs Sprudelwasser Du überwachst den

Wareneingang

und sorgst dafür, dass alles da ist, wo es hingehört Du unterstützt interne Abläufe, Meetings, kleine Projekte und behältst den Überblick im täglichen Gewusel

Was Du drauf haben solltest

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Du hast Erfahrung im Empfang, in der Assistenz, Hotellerie, Büroorganisation – oder bringst einfach natürliches Organisationstalent mit Du bist

freundlich, klar, aufmerksam – aber kein Fußabtreter

Du bist digital fit (MS Office 365, ggf. ERP-Systeme oder CRM – wir zeigen Dir alles) Du packst mit an, denkst mit, lässt nicht locker, wenn was fehlt Du hast Freude an Menschen – und weißt, wie man gleichzeitig verbindlich und entspannt bleibt

Was Du bei uns bekommst

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Einen Platz

mitten im Geschehen

, nicht irgendwo im Back Office Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum – wir lieben Macher/innen! Ein Team, das Dich ernst nimmt und mit dem Du durchstarten kannst Einen Arbeitsplatz, der nicht nach „Verwaltungsober oder -Unterbehörde“ aussieht Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Assistenz, Office Management oder sogar Projektkoordination

Noch Fragen?

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Wenn Du denkst, das klingt nach einem Ort, an dem man nicht nur am Empfang sitzt, sondern richtig was gestalten kann, dann

bewirb Dich bei uns

!


Schick uns Deine Unterlagen (gern unkompliziert) an: karriere@virtus-massivhaus.de.