Job Description

Für unser Business Center in Stuttgart Feuerbach suchen wir zur Unterstützung unseres Teams

ab sofort eine/n Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Hast Du die Schichtarbeit satt und möchtest geregelte Tages-Arbeitszeiten?

Du willst in einem jungen, motivierten Team mitwirken und bist flexibel?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

unbefristete Festanstellung in Vollzeit geregelte Arbeitszeiten, keine Wochenenden / Feiertage betriebliche Altersvorsorge flexible Urlaubsplanung angenehmes Betriebsklima und flache Hierarchien eine umfassende Einarbeitung ÖPNV Fahrtkostenzuschuss oder kostenfreier Parkplatz kostenfreie Getränke ein ansprechendes Büroambiente mit einem sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung abwechslungsreiche Aufgaben Freiraum für neue Ideen

Ihre Aufgaben

vollständige Organisation des Empfangs (z.B. Betreuung der Telefonzentrale, Post- und Paketbearbeitung) Bestellwesen Betreuung unserer Kunden und Tagungsgäste Terminkoordination unserer Besprechungsräume und Tagesbüros Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken Unterstützung unserer Kunden bei all Ihren Fragen & Wünschen Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung bei der Erstellung von Monatsabrechnungen

Unsere Erwartungen:

Eine erfolgreich abgeschlossene Hotel-Ausbildung / kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Gerne auch serviceorientierte Quereinsteiger (kaufmännischer Hintergrund von Vorteil) Du hast ein gepflegtes, kundenorientiertes und freundliches Auftreten und verfügst über kommunikatives Geschick. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest lösungsorientiert und strukturiert Du arbeitest gerne im Team Du bist flexibel, zuverlässig und hast Freude an der selbständigen Führung der Rezeption Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, bewirb Dich jetzt und werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und übernehme interessante Aufgaben!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail.

Gerne beantworten wir Deine Fragen auch telefonisch vorab.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Dienstleistungs- / Empfangsbereich: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch, Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort