Job Description

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich

Front Office (m/w/d) in Vollzeit

. Als erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Gäste und Partner sorgst du mit deiner offenen Art, deinem Organisationstalent und deinem Servicebewusstsein für einen professionellen und herzlichen Empfang sowie einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Unser Angebot

Sichere Perspektive: Unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsumfeld: Teamorientierte Unternehmenskultur mit wertschätzender Atmosphäre Moderner Arbeitsplatz: Neu gestaltete Büroräume in einer der renommiertesten Stadtvillen Oldenburgs Planbare Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit klarer Überstundenregelung Abwechslung garantiert: Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit Geschäftskunden Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation Attraktive Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefit

Deine Aufgaben

Planung, Organisation von Konferenzen, Meetings und Seminaren Unterstützung des Eventmanagements Erste Ansprechperson am Counter: Beratung von Kunden und Interessenten sowie Durchführung von Besichtigungsterminen Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufes sowie des Auf- und Abbau Betreuung der Kunden und Gäste vor und während der Veranstaltungen, auch gelegentlich am Abend Allgemeine administrative Tätigkeiten Kommunikation und Koordination von externen Partnern

Das zeichnet dich aus

Du bist aufgeschlossen, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung Teamgeist, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich Du bleibst auch in stressigen Situationen souverän und lösungsorientiert Du hast Erfahrung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Organisationsbereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du mit Du beherrschst MS Office sicher Deine guten Umgangsformen machen dich zum perfekten Gastgeber Eine Ausbildung als

Hotelkaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau ist

von Vorteil

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail: bewerbung@obc-oldenburg.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.900,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2025