Job Description

Über uns

1100: Architekten ist ein international tätiges Architekturbüro mit Standorten in Frankfurt am Main und New York. Mit 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir zeitlose, unverwechselbare Architektur, die stets den Kontext und das Umfeld eines Projekts berücksichtigt. Unser Frankfurter Büro mit 25 Kolleginnen und Kollegen arbeitet eng und konstruktiv mit dem New Yorker Team zusammen. Unser Portfolio umfasst öffentliche und kommunale Einrichtungen, Bildungs- und Kunstinstitutionen, Büros, Wohngebäude und Sportstätten.

Zur Unterstützung unseres Office-Management-Teams suchen wir

ab März

eine/n sympathische/n und engagierte/n

Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d) (30h/Woche).

Ihre Aufgaben

Empfang und Bewirtung von Kunden, Bauherren und Gästen Telefon- und Postbearbeitung sowie Büroorganisation Einkauf für den Bürobedarf, Abwicklung von Bestellungen Terminmanagement und Koordination interner Abläufe Unterstützung im HR-Bereich, z.?B. Organisation von Mitarbeitergesprächen, Vertragsänderungen, Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen Unterstützung der Geschäftsleitung und Kommunikation mit dem New Yorker Büro Organisation interner Firmenevents in Zusammenarbeit mit Marketing Assistenz im Bereich Business Development/Marketing Betreuung der Büro-IT in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Aufnahme und Bearbeitung interner Mitarbeiteranfragen

Ihr Profil

Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Eventbereich wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches, positives Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent, Engagement, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Aktive Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Spannende und vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Vorübergehende Position in Vertretung mit der Aussicht auf eine dauerhafte Anstellung Modernes Büro im Herzen Frankfurts, zentral gelegen nahe Hauptbahnhof Offene, helle Räumlichkeiten und ein kreatives, herzliches Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum Regelmäßige interne Teamevents Betriebliche Altersvorsorge und Poolfahrzeuge
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an jobs@1100architect.de.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate

Gehalt: 18,00€ - 27,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Gleitzeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort