Front Office Managerin / Sekretärin (m/w/d)
Essen, NW, DE, Germany
Job Description
Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im sozialen Bereich und unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien mit individuellen Assistenz- und Begleitangeboten. Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Persönlichkeit, die unser Team Am Empfang, in der Abrechnung sowie in allgemeinen Verwaltungsaufgaben professionell unterstützt.
Deine Aufgaben
Recruiting
Vorauswahl von Bewerbungen, Führen erster telefonischer Gespräche Terminorganisation, Koordination von Vorstellungsgesprächen Pflege und Weiterentwicklung unserer Recruiting-Kanäle
Abrechnung & Verwaltung
Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung gegenüber Kostenträgern Pflege von Stammdaten, Verträgen und Dokumentationen Allgemeine Büroorganisation (Telefon, Post, E-Mails, Terminverwaltung) Erledigen von Bestellungen
Das bringst du mit
Routine in administrativen Tätigkeiten und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit Eigenständige Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
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Job Detail
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Job IdJD4134336
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Part Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationEssen, NW, DE, Germany
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EducationNot mentioned