Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Kanzleialltags. Sie tragen dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

Aufgaben

Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Zentrale Ansprechpartnerin für Mandanten und Dienstleister Koordination und Überwachung der Büroabläufe Verwaltung von Terminen und Besprechungen Überwachung von Fristen Organisation von Bürobedarf und -ressourcen Pflege von Dokumentationen und Akten Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen

Qualifikationen

Nachweisbare Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung Erfahrung in WP/StB oder RA-Kanzleien wünschenswert Alternativ bringen Sie Erfahrung im Front Office Bereich aus anderen Branchen mit Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben Sie sprechen die Deutsche Sprache sehr gut Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen. DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise schätzen und Freude daran haben, ein Team zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie aktiv den Büroalltag mit!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.750,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort