Job Description

Sie suchen eine neue Herausforderung? Willkommen bei „ScanHaus Marlow“



Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz in Marlow einen Front Office Manager | Sachbearbeiter (m/w/d) für die Planungsabteilung.



Aufgaben



Kontaktpflege mit den Bauherren (per Telefon/E-Mail/Brief) Postbearbeitung - einscannen und ablegen von Unterlagen Grundstücksbesichtigungen beauftragen Statiken beauftragen und ins Projekt einpflegen Lagepläne beauftragen EnEV-Nachweise beauftragen Heizlastberechnungen beauftragen und prüfen hydraulische Berechnungen beauftragen und prüfen Energieausweise anfordern und an Bauherren verschicken Bauanträge/Entwässerungsanträge vorbereiten/erstellen (Formulare ausfüllen, Berechnungen erstellen, etc.) Nachforderungen vom Bauamt bearbeiten Freigaben vorbereiten und ausführen (Eintragungen in die Bodenplattentabelle machen, Handakten erstellen, Ausführungsunterlagen an Bauherren versenden, Dokumente ablegen, Zusatzvereinbarungen zurücknehmen, etc.) Kunden-/ BV-Daten pflegen Anschreiben erstellen (Zusendung Ausführungsunterlagen, Zusendung Abtretungserklärungen, Kontaktdaten Bodenplattenbauer, etc.) Übergaben an die Bauleitung erstellen- neue Sachbearbeiterinnen eingearbeitet

Qualifikation



Eine projekt- und praxisnahe Einarbeitung sichern wir Ihnen zu. Bautechnisches Verständnis wäre schön/wünschenswert – ist aber nicht Bedingung.



Sie haben einen Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Freude am Umgang mit Kunden Erfahrung mit gängigen MS-Office Programmen gewissenhaftes, selbstständiges und kostenbewusstes Arbeiten sehr guter sprachlicher Ausdrucksstil

Benefits



attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge (+21% AG-Zuschuss) Anwesenheitsbonus Urlaubsgeld als Erholungsbeihilfe Weihnachtsgeld in Form von Gutscheinen für unser firmeneigenes Recknitztal-Hotel Marlow flexible Arbeitszeiten – Vereinbarkeit von Beruf und Familie ganzjähriges & unbefristetes Arbeitsverhältnis Möglichkeit, Ideen & Prozesse mitzugestalten angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre moderner Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln kostenfreie Getränkeversorgung in der Verwaltung firmeneigene, kostenfreie Parkplätze Bikeleasing

Interesse? Ganz wunderbar! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.