Job Description

Für unser Trainingscenter in

Berlin

suchen wir zur Erweiterung unseres Teams für den Empfang eine/n motivierte/n

Front Office Manager/Leitung des Empfangs (m/w/d)

in

Teilzeit (20-30h)

oder

Vollzeit (40h) zunächst befristet auf ein Jahr!

Das kannst Du erwarten

Firmenfitness über Wellhub Zuschuss für Gesundheitskursen Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochmotivierten Team Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege Leistungsgerechte Vergütung eines globalen Unternehmens Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Teilnahme an den Corporate-Benefits der Fast Lane Zuschuss zum Deutschlandticket


Deine Aufgaben

Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters von 07:30 Uhr - 18:00 Uhr (aufgeteilt in zwei Schichten) Unterstützung der Abteilungen bei operativen Aufträgen und Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben Unterstützung des Sales Support bei der Erstellung von Angeboten und Pflege der Daten im CRM System Allgemeine Sekretariats- und Empfangstätigkeiten in allen Aufgabenbereichen des Empfangs inkl. Bestellung von Büromaterial, Getränke etc. Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen sowie Vorbereitung der Schulungsräume


Das macht Dich aus

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrungen als Sekretärin, Empfangsmitarbeiter*in oder an der Rezeption, gerne auch in der Hotel oder Tourismus Branche sind herzlich willkommen aber keine Voraussetzung!
Ausgeprägte Service– und Dienstleistungsmentalität Organisationsstärke, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und gutes Erscheinungsbild Gute PC- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse


Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten als PDF-Datei zu und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit an.

Deine Kontaktperson

Ebru Eren
HR Manager
+49 152 04262586