Job Description

EinrichtungFakultät für Erziehungswissenschaft, Fachbereich Schulpädagogik, Sozialpädagogik, Behindertenpädagogik und Psychologie in Erziehung und Unterricht
WertigkeitEGR. 7 TV-L
Arbeitsbeginn01.01.2026, unbefristet
Bewerbungsschluss28.11.2025
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Sie wollen in einem engagierten, kommunikativen und freundlichen Team arbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Sie.


Aufgabengebiet

Anrufe entgegennehmen und vermitteln sowie Auskunftserteilung Büroorganisation ein- und ausgehende Post (auch elektronisch) bearbeiten Webseiten pflegen Texte erstellen sowie in deutscher und englischer Sprache korrespondieren Kostenstelle und Kontoführung begleiten und überwachen bei der Lehrplanung und Veranstaltungsorganisation unterstützen Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle in Projektsitzungen verfassen Literatur aus der Bibliothek ausleihen und Texte scannen neue Kolleg:innen bei Arbeitsbeginn in Bezug auf Organisatorisches unterstützen Projektskizzen und Publikationen Korrekturlesen Hausarbeiten ausgeben und Ansprechpartner:in für Studierende sein Dienstreise- und Urlaubsanträge bearbeiten

Die oben genannten Aufgaben sind in englischer sowie in deutscher Sprache zu erbringen.


Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch

oder


gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.


Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung) EDV-Praxis in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) praktische Kenntnisse gängiger Internet- und E-Mailsoftware Kenntnisse in Lehrverwaltungsprogrammen (z. B. STiNE) erwünscht Kenntnisse in Content-Management-Systemen (z. B. Fiona) erwünscht Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (z. B. zu MS Office, Fiona) verbindlicher und professioneller Umgang mit Publikum selbstständiges, eigenverantwortliches und vorausschauendes Arbeiten in Routinetätigkeiten und vereinbarten Projekten Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und Sorgfalt Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.


Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.


Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.



Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.


Hinweis zur Bewerbung


Kontakt


Dr. Claudia Osburg



Professorin



claudia.osburg@uni-hamburg.de



+49 40 42838-2139


Kennziffer


400/8
Standort


Von-Melle-Park 8

20146 Hamburg



Bewerbungsschluss


28.11.2025
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular:


Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse

Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: bewerbungen@uni-hamburg.de