Job Description

Am Physikalischen Institut der Universität Heidelberg suchen wir eine n

Fremdsprachensekretär in (w/m/d)

für allgemeine Organisations- und Managementaufgaben in Forschung, Lehre, Wissenstransfer und akademischer Verwaltung der Arbeitsgruppen der Professoren Jochim und Weidemüller. Die Stelle ist zum 1. Januar 2026 in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Verfassen und Korrekturlesen von Briefen und Texten in englischer Sprache Allgemeine Kommunikation auf Englisch und Deutsch, z. B. mit Studierenden, Mitarbeiterinnen am Institut und in der zentralen Verwaltung, und nach außen, z.B. durch Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Internetauftritts Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Lehr- und wissenschaftlichen Veranstaltungen (z. B. Vorlesungen, Seminarreihen und Konferenzen) sowie die Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlerinnen Administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen bei Personalbetreuung, Finanzverwaltung, Terminplanung, Dienstreisen und in der Lehre

Ihr Profil:

Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse einer weiteren Sprache (z.B. Italienisch, Spanisch, Französisch) wären vorteilhaft. Kenntnisse und Erfahrung in Team-Assistenz, im Verwaltungsdienst, oder Vergleichbarem Organisations- und Planungskompetenz Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich weiterzubilden Sicherer Umgang mit modernen Methoden der Büro- and Teamorganisation

Wir bieten:

Ein attraktives, abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung, u. a. durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg Vielfältige universitäre Angebote (Job-Ticket, Hochschulsport, etc.)






Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Stelle wird je nach Qualifikation nach TV-L vergütet.






Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittsdatum. Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum

9.11.2025

an den Geschäftsführer, Dr. M. DeKieviet, ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei an bewerbung@physi.uni-heidelberg.de






Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de.