Job Description

ORGANISATION & VERWALTUNG

DRESDEN

Festkörperforschung & Materialwissenschaften Komplexe Systeme
Ausschreibungsnummer: GP-2502


Stellenangebot vom 26. August 2025
Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem über 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr. Das Gästeprogramm-Team ist verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung dieser Gäste sowie für die Organisation und Durchführung der wissenschaftlichen Veranstaltungen.


Für unser Gästeprogramm-Team suchen wir zum 01.01.2026 als Verstärkung eine*n

Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

mindestens 32 Stunden / Woche.


Ihre Aufgaben

Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler/innen Workshop- und Seminarorganisation Planung und Umsetzung von „Social-Media“-Projekten Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, -koordination und –überwachung Korrespondenzführung in Deutscher und Englischer Sprache Management von Gästehausbuchungen, Aktualisierung Aktualisierung der Datenbanken und Webseiten

Sie bringen mit

Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen und gewissenhaften Arbeitsstil hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erste Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und/oder Event-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gern geben wir auch motivierten Berufseinsteigern/innen eine Chance. Affinität zum Bereich „Social Media“ oder erste derartige Erfahrungen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen

eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem tollen Team, angenehmer Arbeitsatmosphäre und internationalem Arbeitsumfeld Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und Weiterbildungen Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze

Zur Bewerbung


Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.


Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.


Ihre vollständigen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der

Kennziffer GP-2502

bis zum

30.09.2025

an das

Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme

Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresden

oder in einer pdf-Datei zusammengefasst per E-Mail an bewerbung@pks.mpg.de mit dem Betreff

„GP-2502“

.


Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Herr Pablo Perez Martin per E-Mail (perez@pks.mpg.de) zur Verfügung.


Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurück geschickt.