Job Description

An der Philologischen Fakultät, Herder-Institut ist folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachensekretär/-in (m/w/d/x)

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Stellenausschreibung vom 20.11.2025 · Kennziffer 175/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 7 TV-L

Befristung

unbefristet

Umfang

75 % einer Vollbeschäftigung, ein geringerer Zeitumfang ist möglich

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

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allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erledigen von Korrespondenz sowie Textverarbeitung, Kommunikation und Postbearbeitung in deutscher und englischer Sprache Planung und Organisation von Dienstreisen inkl. reisekostenrechtlicher Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen Beschaffungen und Überwachung von Drittmittel- und Haushaltsmitteln nach Bewirtschaftungsvorgaben; Mittelabruf und -abrechnung; Kontierung, inkl. regelmäßiger Berichterstattung Vorbereitung der Einstellung und Weiterbeschäftigung studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie wissenschaftlicher Mitarbeiter/-innen Beantragung von Lehraufträgen, Gastvereinbarungen und Werkverträgen Erstellen von Anträgen, Zusammenstellen/Vervollständigen von Antragsunterlagen und Überwachung der weiteren Bearbeitung sowie organisatorische Unterstützung bei Publikationen Unterstützung bei der Tagungs- und Gremienorganisation Betreuung von Studierenden in technisch-organisatorischen Angelegenheiten bzw. von wissenschaftlichen Gästen Erfassen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Wiedervorlagen Führen der Aktenvorgänge, Aktenablage und Archivierung sowie Dokumentation von Prozessen Pflege der Institutshomepage

Das bringen Sie mit

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einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und CMS Kooperationsfähigkeit wünschenswert sind Erfahrungen in der Sekretariatsführung und/oder in vergleichbaren Tätigkeiten in der Hochschulverwaltung Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

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einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.