Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

01069 Dresden, Germany

Job Description

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Stelleninformationen

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Universit\xc3\xa4ten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverh\xc3\xa4ltnis: befristet

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Bewerbungsfrist: 13.12.2023

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Kennziffer: Ausschreibungsnummer n328_w1

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Bewerbungsadresse

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TU Dresden, Fakult\xc3\xa4t Bauingenieurwesen, Institut f\xc3\xbcr Statik und Dynamik der Tragwerke, Herrn Prof. Michael Kaliske -pers\xc3\xb6nlich-, Helmholzstr. 10, 01069 Dresden

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E-Mail: katrin.fischer@tu-dresden.de

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Die Technische Universit\xc3\xa4t Dresden (TUD) z\xc3\xa4hlt als Exzellenzuniversit\xc3\xa4t zu den leistungsst\xc3\xa4rksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegr\xc3\xbcndet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversit\xc3\xa4t, die innovative Beitr\xc3\xa4ge zur L\xc3\xb6sung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an F\xc3\xa4chern erm\xc3\xb6glicht der Universit\xc3\xa4t, die Interdisziplinarit\xc3\xa4t zu f\xc3\xb6rdern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Besch\xc3\xa4ftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale f\xc3\xb6rdern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht f\xc3\xbcr eine Universit\xc3\xa4tskultur, die gepr\xc3\xa4gt ist von Weltoffenheit, Wertsch\xc3\xa4tzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversit\xc3\xa4t als kulturelle Selbstverst\xc3\xa4ndlichkeit und Qualit\xc3\xa4tskriterium einer Exzellenzuniversit\xc3\xa4t. Entsprechend begr\xc3\xbc\xc3\x9fen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Pers\xc3\xb6nlichkeit bei uns und mit uns f\xc3\xbcr den Erfolg aller engagieren m\xc3\xb6chten.

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An der Fakult\xc3\xa4t Bauingenieurwesen ist am Institut f\xc3\xbcr Statik und Dynamik der Tragwerke (Prof. Dr.-Ing. Michael Kaliske) zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt eine Stelle als

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Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

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(bei Vorliegen der pers\xc3\xb6nlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)

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bis 30.06.2026 (Befristung gem. TzBfG), mit 75 % der regelm\xc3\xa4\xc3\x9figen w\xc3\xb6chentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.

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Aufgaben: Sekretariats-, B\xc3\xbcro- und Verwaltungsaufgaben \xc3\xbcberwiegend in englischer Sprache im Rahmen des SFB TRR 339 und unterst\xc3\xbctzende Verwaltungsaufgaben am Institut Statik und Dynamik insb. Erledigen der anfallenden Korrespondenz \xc3\xbcberwiegend in englischer Sprache; Unterst\xc3\xbctzung bei der finanztechnischen \xc3\x9cberwachung der zur Verf\xc3\xbcgung stehenden Drittmittel nach Bewirtschaftungsvorgaben, z. B. Unterst\xc3\xbctzung bei Abruf und Abrechnung der zugewiesenen Budgets bis hin zur regelm\xc3\xa4\xc3\x9figen Berichterstattung (Sachstand); Vor- bzw. Nachbereitung und Abrechnung von Dienstreisen; Pr\xc3\xbcfen von Rechnungen, Umbuchungen, Bestellungen und Lieferungen \xc3\xbcber SAP-SRM; Vorbereitung, Durchf\xc3\xbchrung und Nachbereitung von internationalen Beratungen, Tagungen, Workshops und sonstigen Veranstaltungen; Betreuung von in- und ausl\xc3\xa4ndischen G\xc3\xa4sten; Betreuung von Studierenden in technisch-organisatorischen Angelegenheiten; Vorbereitung der Beantragung von Personalma\xc3\x9fnahmen wie Einstellungen, Umsetzungen und Verl\xc3\xa4ngerungen.

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Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Staatlich gepr\xc3\xbcfte:r Fremdsprachensekret\xc3\xa4r:in (Fremdsprachenkorrespondent:in, Fremdsprachenassisten:tin o. in einem \xc3\xa4hnlich geeigneten Ausbildungsberuf mit gleichwertigen Kenntnissen und F\xc3\xa4higkeiten: Berufserfahrung insb. auf dem Gebiet Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Fremdsprachenkorrespondenz, Finanzbuchhaltung; umfassende Computerkenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Outlook, PowerPoint); sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Fachkenntnisse in Rechnungswesen und Buchf\xc3\xbchrung; hohes Ma\xc3\x9f an Selbstst\xc3\xa4ndigkeit; Flexibilit\xc3\xa4t, insb. bzgl. der Arbeitszeiten; selbst\xc3\xa4ndige Arbeitsweise; freundliches und kompetentes Auftreten; Loyalit\xc3\xa4t, Teamf\xc3\xa4higkeit und Organisationstalent.

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Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

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\n Ihre aussagekr\xc3\xa4ftige Bewerbung senden Sie bitte mit den \xc3\xbcblichen Unterlagen und unter Angabe der \n Ausschreibungsnummer n328_w1 bis zum \n 13.12.2023 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt \xc3\xbcber das SecureMail Portal der TUD \n
\n https://securemail.tu-dresden.de\n
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als ein PDF\xe2\x80\x93Dokument an \n
\n katrin.fischer@tu-dresden.de\n
\n bzw. an: \n TU Dresden\n, Fakult\xc3\xa4t Bauingenieurwesen, Institut f\xc3\xbcr Statik und Dynamik der Tragwerke, Herrn Prof. Michael Kaliske -pers\xc3\xb6nlich-, Helmholzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zur\xc3\xbcckgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht \xc3\xbcbernommen.\n
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\nHinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite \n
\n https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis\n
f\xc3\xbcr Sie zur Verf\xc3\xbcgung gestellt.\n
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Job Detail

  • Job Id
    JD3112225
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    01069 Dresden, Germany
  • Education
    Not mentioned