Job Description

Founders Associate (w/m/d)

Finance, Operations, HR & CEO Enablement

Finanzielle Transparenz, operative Exzellenz und klare Entscheidungsgrundlagen – diese Rolle sorgt dafür, dass das Unternehmen handlungsfähig bleibt, während Führung wirksam entscheidet.

Als Founders Associate arbeitest du direkt mit unseren beiden CEOs sowie dem Leadership-Team zusammen. Du bist operative:r Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Umsetzungsanker zugleich. Dein Schwerpunkt liegt klar auf

Finance & Operations

(ca. 60–70 %), ergänzt um

HR- und Office-Themen

(ca. 30–40 %).

Unser Ziel: Ein Unternehmen, das jederzeit steuerbar, fokussiert und gut organisiert ist – mit klaren Verantwortlichkeiten, ehrlicher Transparenz und konsequenter Umsetzung.

Hier kannst du dich austoben

Du stellst finanzielle Transparenz und Steuerungsfähigkeit sicher und behältst

Finance, Cashflow, GuV und Risiken

in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld im Blick. Du verantwortest zentrale

Finanz-, Tool- und Prozesslandschaften

(z. B. DATEV, HubSpot, Finance-Tracking) und sorgst für stabile, saubere Abläufe. Du steuerst

Forderungsmanagement, Zahlungsverzug und Eskalationen

verbindlich, proaktiv und mit klarem Blick auf Prioritäten. Du bereitest Entscheidungen für unsere CEOs und das Leadership-Team

strukturiert, analytisch und mit klaren Empfehlungen

vor – nicht als reine Zuarbeit, sondern als echter Sparringspartner. Du definierst operative Standards, Prozesse und Meeting-Taktungen und stellst sicher, dass Entscheidungen umgesetzt und Follow-ups konsequent nachgehalten werden. Ergänzend übernimmst du

HR-, People- und Office-Themen

: Onboarding, operative HR-Fragen, Dienstleistersteuerung, Büroorganisation und Systempflege.

Hast du das in deinem Rucksack?

Ob Berufseinstieg oder erste Berufserfahrung: Für uns zählt nicht die Anzahl der Jahre, sondern

dein Lerntempo, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Bereitschaft

, dich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten. Analytisches, datengetriebenes Denken und ein

gutes Zahlenverständnis

(Finance, Buchhaltung, Budgets).

System- und Prozessdenken

statt reiner Task-Abarbeitung. Sehr gute

Tool-Affinität

(z. B. CRM, Finance-Tools, Projektmanagement). Hohe

Eigenverantwortung

, Struktur und Priorisierungsstärke – auch unter Druck. Hands-on-Mentalität,

Umsetzungsstärke

und der Anspruch, Dinge wirklich sauber zu Ende zu bringen.

Klarheit, Verbindlichkeit

und die Fähigkeit, auch Nein zu sagen – auch gegenüber Führungskräften. Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich weiterentwickelt,

nicht immer perfekt geplant ist

und Eigeninitiative erfordert.

Darauf darfst du dich freuen

Die Möglichkeit,

nah an den Foundern

zu arbeiten und früh Verantwortung in einer unternehmerischen Schlüsselrolle zu übernehmen. Ein Arbeitsumfeld, das auf

Klarheit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit

setzt – wir sprechen Dinge früh an und treffen Entscheidungen bewusst. Viel Gestaltungsspielraum statt Micromanagement: Du strukturierst, priorisierst und treibst Themen eigenständig voran. Eine

steile Lernkurve

durch tiefe Einblicke in Finance, Operations, Organisation und Entscheidungsprozesse – besonders wertvoll für den Berufseinstieg. Zusammenarbeit mit einem engagierten Kernteam in Berlin sowie einem unterstützenden Remote-Team.

Hybrides Arbeiten

: Präsenz in Berlin ist gewünscht, Home Office ist flexibel möglich. Deutschlandticket / Mobilitätsunterstützung. EGYM / Wellpass sowie Instahelp-Sessions zur psychologischen Unterstützung bei Bedarf. Sinnhafte Arbeit mit Wirkung – für Organisationen und die Menschen, die dort arbeiten.

Perspektive

Bei positiver Entwicklung und gegenseitigem Fit ist eine

Anpassung der Vergütung nach der Probezeit

ausdrücklich vorgesehen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10623 Berlin