Job Description

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Das sind wir

In Vielfalt verbunden – diese Haltung leitet unsere Arbeit bei Hedi Kitas. Wir sind ein katholischer Träger mit über 70 Kitas im Erzbistum Berlin. Als staatlich anerkannter Träger setzen wir uns für die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Vorpommern ein. Mit einem engagierten Team von rund 1.000 Mitarbeiter*innen bieten wir mehr als 4.000 Plätze für Kinder in unseren Einrichtungen an.



Für unsere Finanzabteilung suchen wir

ab sofort

eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Finanzen. Der Stundenumfang kann je nach Verfügbarkeit

zwischen 20 und 39 Wochenstunden

variieren. In dieser Position übernehmen Sie die präzise und termingerechte Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern und Elternbeiträgen im System KigaRoo, sichern eine hohe Datenqualität und stimmen die Schnittstellen zu DATEV und ISBJ ab.

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Ihre Aufgaben

Eigenständige und termingerechte Abrechnung

von Elternbeiträgen und Leistungen gegenüber öffentlichen Kostenträgern im System KigaRoo

Erfassung, Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten

sowie der Stammdaten von Kindern und Sorgeberechtigten

Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen

, Pflege offener Posten sowie Durchführung von Mahnläufen und Erstellung von Zahlungserinnerungen

Systemabstimmung

zwischen KigaRoo, DATEV und ISBJ sowie Vorbereitung interner Zahlungsläufe und SEPA-Lastschriften

Ansprechpartner

in für Rückfragen von Mittelgebern und Eltern, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Abstimmung mit relevanten internen Stellen

Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen

und Datenmanagement zur Sicherung von Qualität und Transparenz
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Ihr Profil

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

oder eine

vergleichbare Qualifikation

im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung oder Sozialwirtschaft

Berufserfahrung

im Umfeld öffentlicher Zuschüsse, Elternbeiträge oder sozialer Einrichtungen Sicherer Umgang mit digitale Verwaltungssysteme, bevorzugt

KigaRoo

, sowie Kenntnisse in

DATEV

und/oder

ISBJ

wünschenswert Sehr gute

MS-Office-Kenntnisse

, insbesondere in

Excel

für Auswertungen und Datenanalysen Ausgeprägtes

Zahlenverständnis

sowie eine

strukturierte

und

sorgfältige Arbeitsweise

Hohe

Kommunikationsstärke

und Serviceorientierung im Austausch mit Sorgeberechtigten, Mittelgebern und internen Schnittstellen
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Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

Die wirtschaftliche

Stabilität

des Erzbistums Berlin

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

nach einem

Tarifvertrag

Eine

Mitarbeiter

innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche

moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

30 Urlaubstage

und zusätzlich

3 kirchliche Feiertage

sowie

24.12. und 31.12. bezahlt frei

Berücksichtigung der

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Möglichkeit zum

mobilen Arbeiten

nach Absprache

für mehr Flexibilität im Alltag

Ein

kollegiales

und

unterstützendes Arbeitsklima

Förderung von Weiterbildung

durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit Eine

abwechslungsreiche Tätigkeit

mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Konditionen:

Vergütung gemäß

Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)

Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte

betriebliche Altersvorsorge

in Höhe von 5,6%

Vermögenswirksame Leistungen

und

zwei Sonderzahlungen

ergänzen das Grundgehalt

Bezuschussung

zum

Deutschlandticket Job

Angebot zum

JobRad-Leasing

für Fahrrad oder E-Bike
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Ihr

e Ansprechpartnerin

Antonija Zeljko

Recruiting



Tel.: +49 30 259365 036

Mail: bewerbung@hedikitas.de

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Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!



Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin.