Job Description

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

am

Zentrum für Infektiologie

für das Exzellenzcluster SynthImmune gesucht.



Der Exzellenzcluster SynthImmune SynthImmune ist ein interdisziplinäres Netzwerk, das sich über viele Einrichtungen am Campus Heidelberg und Mannheim der Universität Heidelberg erstreckt. SynthImmune zielt darauf ab, ein Netzwerk für Forschung, Bildung und Translation aufzubauen, das sich die Zusammenstellung synthetischer molekularer Bausteine in einem neuen Bereich zunutze macht: der Bottom-up-synthetischen Immunologie. Der Cluster wird ab dem 1. Januar 2026 durch die DFG im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert und die Universität Heidelberg ist Mittelverwaltende Universität. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir Sie als engagierte/n Drittmittelcontroller/in mit Schwerpunkt im Bereich Drittmittel- oder Finanzverwaltung / Buchhaltung. Es handelt sich um eine 100% Stelle, welche auch auf zwei 50% Stellen aufgeteilt werden kann.

Job-ID:

V000014775

Einsatzgebiet:

Zentrum für Infektiologie

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Voll-/ Teilzeit (19,25-38,5 Wochenstunden)

Veröffentlicht:

19.09.2025

Befristung:

Befristet (31.12.2032)

Vertrag:

TV-UK

Ihre Aufgaben

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Finanzplanung, Mittelüberwachung und -verteilung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Drittmittelgebers, des Finanzierungsantrags und der Entscheidungen des SynthImmune-Vorstands Eigenverantwortliche Budgetüberwachung und Kontrolle der Ausgaben der SynthImmune-Projekte Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Verwaltungen Koordinierende Tätigkeiten zwischen den beteiligten Institutionen und dem Drittmittelgeber Beratung der wissenschaftlichen Projektverantwortlichen zu Mitteleinsatz, Mittelumwidmungen Controlling der verwendungsrichtlinien-konformen Verausgabung

Ihr Profil

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Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft (FH) oder kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Rechnungswesen oder Verwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte, und/oder vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Bereich Finanzen (Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung; Kenntnisse in der kameralen Buchführung von Vorteil) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Kenntnisse in SAP (R/3) von Vorteil Sichere Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung; Kenntnisse in der kameralen Buchführung von Vorteil Idealerweise Erfahrung im Drittmittelmanagement öffentlicher Forschungseinrichtungen (Hochschule, Universitätsklinikum) Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Verwendungsrichtlinien und Erfahrung im Erstellen von Verwendungsnachweisen der DFG Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten Ihnen

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Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9A, attraktive betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket) Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

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Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Kathrin Bajak via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

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Zentrum für Infektiologie

Kathrin Bajak – wissenschaftliche Koordinatorin

Im Neuenheimer Feld 344

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 56 5061

Kathrin.bajak@med.uni-heidelberg.de

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.



Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.



Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.



Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.