Job Description

Über Uns

Die HLC Aviation GmbH ist seit über 30 Jahren ein führender Experte im Bereich Supply Chain Management für die Luft- und Raumfahrtindustrie. Unser Ziel ist es, durch innovative Beschaffungs- und Logistikkonzepte die Versorgungssicherheit unserer Kunden zu gewährleisten und Risiken in der Produktion zu minimieren. Mit Standorten in und einer internationalen Präsenz setzen wir Maßstäbe in der Branche.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen sorgfältigen und proaktiven Finanz-, Buchhaltungs- und HR-Administrator, der die täglichen Finanz- und Personaloperationen, Berichterstattung und Compliance unterstützt. In dieser Rolle werden Sie die Prozesse der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verwalten, Steuererklärungen einreichen, Zahlungen abwickeln und bei der Finanzberichterstattung und Budgetierung unterstützen. Sie werden auch wichtige HR-Administrationsaufgaben übernehmen, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, der Pflege von Personalakten, der Koordination der Lohnvorverarbeitung und der Bearbeitung von Urlaubsanträgen. Darüber hinaus werden Sie mit externen Lohnabrechnungsanbietern zusammenarbeiten und verschiedene interne Berichte erstellen, um die Entscheidungsfindung in der Zentrale zu unterstützen.

Hauptaufgaben:

Finanzoperationen:

Verwaltung der Debitorenbuchhaltung und Nachverfolgung ausstehender Zahlungen Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und Sicherstellung rechtzeitiger Lieferantenzahlungen Abwicklung von (Vor-)Zahlungen und eingegangenen Bankzahlungen Monatliche SEPA-Lohnzahlungen abwickeln Provisionen buchen und abrechnen Monatliche Abschreibungen, Kosten und wiederkehrende Buchungen erfassen Überwachung und Abstimmung von Zwischenkonten

Berichterstattung & Compliance:

Erstellung und Einreichung monatlicher ICT-Listen Erstellung und Einreichung monatlicher deutscher Umsatzsteuererklärungen, einschließlich interner Überprüfung und Kontrolle Erstellung und Einreichung verschiedener monatlicher Berichte an die Zentrale Unterstützung bei monatlichen deutschen Abschlussaktivitäten, Abstimmungen und Berichterstattung Teilnahme an der jährlichen Budgetvorbereitung zur Überprüfung durch die Zentrale

Betriebliche Kontrollen:

Durchführung monatlicher Bestandskontrollen (einschließlich Überwachung der Haltbarkeit) Bestätigung der Lohnabrechnungsdetails mit dem Lohnabrechnungspartner/Buchhalter zur Sicherstellung genauer Gehaltsabrechnungen

Schlüsselqualifikationen & Kompetenzen:

Solides Verständnis der Buchhaltung und Finanzberichterstattung Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Excel Vertrautheit mit Umsatzsteuer-, ICT-Erklärungen und SEPA-Zahlungen Starke analytische und Berichterstattungsfähigkeiten Hohe Genauigkeit und Detailgenauigkeit Hervorragende organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten Fähigkeit, strenge Fristen einzuhalten und mehrere Prioritäten unabhängig zu verwalten Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere für die Zusammenarbeit mit der Zentrale und externen Partnern Kenntnisse der deutschen E-Rechnungsanforderungen

Qualifikationen & Erfahrung:

Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Finanz-/Buchhaltungsrolle Qualifikation im Bereich Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich (bevorzugt) Erfahrung in der Lohnabrechnungskoordination und internationalen Berichterstattung (wünschenswert) Beherrschung der deutschen und englischen Sprache

Ihre Vorteile:

ein Job in einem expandierenden, modernen mittelständischen Unternehmen Schulung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen aus der Zentrale Aktive Mitgestaltung der Zukunft vor Ort Arbeit mit unserer modernen IT-Infrastruktur Teilnahme an einem Arbeitsumfeld, das auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist Profitables und leistungsbasiertes Gehaltsmodell
Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort