Job Description

Controlling & Rechnungswesen & Finanzen Potsdam-Golm
Astronomie & Astrophysik Teilchen-, Plasma- und Quantenphysik
Stellenangebot vom 11. Dezember 2025
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) ist die weltweit größte Forschungseinrichtung zur Allgemeinen Relativitätstheorie und darüber hinausgehenden Themen. Das Institut befindet sich in Potsdam-Golm und in Hannover. Für unseren

Standort Potsdam

suchen wir in unbefristeter Anstellung eine*n

Finanzbuchhalter*in

Ihre Aufgaben

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Kontierung, Prüfung und Buchung der in der Finanzbuchhaltung anfallenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, Kreditkartenabrechnung) Unterstützung der Anlagenbuchhaltung Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs Erstellen von Ausgangsrechnungen und Gutschriften Eröffnung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im System Betreuung von Drittmittelprojekten Überwachung der Regelkonformen Mittelverwendung Vorbereitung und Begleitung von Audits Enge Zusammenarbeit mit dem Third-Party Funds Officer/Project Manager

Ihr fachliches Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Einschlägige Berufserfahrung, optimalerweise auch im Bereich Drittmittelverwaltung Kenntnisse des Steuer-, Bilanz- und Handelsrechts sowie optimalerweise des Zuwendungsrechts SAP R/3-Kenntnisse und MS-Office-Software wünschenswert Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr persönliches Profil

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Sie sind engagiert, serviceorientiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsfähigkeit, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz zeichnen Sie aus. Zudem erwarten wir ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, auch unter Belastung. Eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

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Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten Team. Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Das Entgelt richtet sich nach der auszuübenden Tätigkeit und erfolgt je nach Aufgabenprofil bis zur Entgeltgruppe 9a gemäß TVöD Bund. Die Sozialleistungen entsprechenden Regelungen des öffentlichen Dienstes.Wir wertschätzen Vielfalt und begru?ßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.



Weitere Informationen

Ihre Bewerbung

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gebu?ndelt als ein PDF-Dokument auf unserem Bewerberportal hoch:



https://jobs.aei.mpg.de



Bewerbungsschluss ist der 01.02.2026. Wir beginnen direkt nach Ablauf der Frist mit dem Auswahlprozess, ermutigen jedoch auch spätere Bewerbungen, da wir die Stelle offen lassen, bis sie besetzt ist.



Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweis.


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Kontakt

Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik
Am Mühlenberg 1

14476 Potsdam-GolmTelefon:

+49 331 567-70