Job Description

Ihre Aufgaben

1) Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren) & Anlagenbuchhaltung

Kontierung und Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle (Ein- und Ausgangsrechnungen) in der Sage 100 Finanzbuchhaltung Abstimmung der Konten, Klärung der offenen Posten, saubere Belegorganisation und -ablage Monats- und Quartalsauswertungen, Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung (ZM) Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bei Jahresabschluss/Bilanz und Anlagenbuchhaltung (Die Bilanzerstellung erfolgt beim Steuerberater, die Vorbereitung liegt in Ihrer Hand.)*

2) Zahlungsverkehr & Cash-Flow-Kontrolle

Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs Liquiditätsüberblick: Zahlungs- und Liquiditätsplanung, Priorisierung, Investitionsplanung
3) Mahnwesen inkl. Inkasso

Offene-Posten-Buchführung, konsequentes und professionelles Forderungsmanagement Mahnläufe, Zahlungsvereinbarungen, Eskalation bis Inkasso (wenn nötig) Klare Kommunikation intern und extern: freundlich, bestimmt, lösungsorientiert
4) Abrechnung unserer Leistungen

Rechnungsstellung für abgeschlossene Projekte, Dienstleistungen, Wartung & Subskriptionen Kontrolle: Ist alles abgerechnet, was erbracht wurde?
5) Auswertungen & Controlling

Abgleich Zeiterfassung, Projektbudgets und Abrechnung Monatliche Kennzahlen und Reports (z. B. Umsatz, offene Posten, Liquidität, Projektmargen, Forecast) Mitarbeit bei Kosten-, Budget- und Ertragsplanung
6) Optimierung, Digitalisierung, Teamunterstützung

Nutzung moderner Tools, um die Buchhaltung zu vereinfachen, zu digitalisieren und zu automatisieren Einsatz der Tools inhouse sowie Unterstützung des Teams bei Fragen zur Buchhaltung im Kontext unserer Softwarelösungen
Optional: Lohnbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deren Verbuchung in der Finanzbuchhaltung
Stellenanforderungen

Das bringen Sie mit

Mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, OPOS, Zahlungsverkehr) Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar Erfahrung mit Sage 100, Lexware, DATEV oder anderer Finanzbuchhaltungssoftware Sehr gute Excel-Skills (Filter, Pivot, saubere Auswertungen) Struktur, Genauigkeit, Verlässlichkeit – Sie arbeiten lieber korrekt als „schnell-schnell“
Das ist ein Plus

Erfahrung mit digitalen Beleg- und Buchungsprozessen (z. B. DMS, OCR, Online-Banking-Schnittstellen) Erfahrung mit Abrechnung von IT-/Softwareprojekten (Zeit & Material, Pauschalen, Wartung/Subskription) Controlling-Erfahrung (Projektmargen, Budget, Forecast) Erfahrung mit ERP/FiBu-Tools (Sage-Umfeld ist ein Plus, kein Muss) Kenntnisse im Steuerrecht/Handelsrecht von Vorteil Erfahrung mit E-Rechnungspflicht / GoBD / Digitalisierung
Persönlichkeit, die zu uns passt

Loyalität, Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Analytisches Denken, betriebswirtschaftliches Verständnis Sie sind ein Zahlenmensch mit „Kontroll-Gen“ im positiven Sinn: Ordnung, Klarheit, Effizienz Sie sind qualifiziert, kommunikativ, effizient, belastbar und sagen früh, wenn etwas schief läuft Sie arbeiten gewissenhaft und verantwortungsvoll Sie sind offen für neue Technologien und Software-Tools
Was wir Ihnen bieten

Eine Rolle mit echter Wirkung: Sie bringen Ordnung, Abrechnung und Cashflow auf ein Top-Level Kurze Wege, klare Verantwortung, direkte Kommunikation Flexibilität bezüglich Ihrer Arbeitszeiten Langfristige Perspektive: Ausbau in Richtung kaufmännische Leitung möglich
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 36.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort