Job Description

CONTROLLING & RECHNUNGSWESEN & FINANZEN

MÜNCHEN

Ausschreibungsnummer: 1887


Stellenangebot vom 26. Juli 2025
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für das Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ für ihre

Abteilung Finanzen

zum 1. Januar 2026 für 39 Stunden pro Woche eine*n

Finanzbuchalter

in als Sachbearbeiterin Rechnungswesen

(Kennziffer 98/25)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

In einem engagierten und kollegialen Team betreuen wir das „Nicht aus öffentlichen Mitteln finanziertes Vermögen“ (NÖV=Vereinsvermögen) der MPG. In diesem Umfeld werden zentrale Aufgaben getätigt, wie etwa die Vermögensverwaltung, Forschungsförderung, Liegenschaftsverwaltung, Schenkungen, Nachlässe und Kapitalanlagen als Bestandteile der Vermögensverwaltung.

In der ausgeschriebenen Funktion betreuen Sie die buchhalterische Abbildung (Buchungsgeschäft) des NÖV der MPG in einem gesonderten Buchungskreis mit zahlreichen getrennt voneinander verwalteten Sondervermögen und stehen in Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern innerhalb der Generalverwaltung der MPG.

Ihre Aufgaben werden sein

Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden, auch komplexen Buchungsvorgänge (Prüfung, Kontierung und Buchung) für Sachkonten, Debitoren und Kreditoren Digitale Workflow-Bearbeitung der Rechnungen (mit XSuite in SAP R/3) Prüfung sonstiger Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Buchungsanweisungen Überwachung und Abwicklung von Dauerannahme- und -auszahlungsanordnungen Erstellung und verantwortliche abschließende Prüfung von Zahllisten Abwicklung von Kontoüberträgen im Bankensystem sowie Buchung aller Bankbewegungen Buchung von Hausverwaltungsabrechnungen und weiterer Belege von Liegenschaften des NÖV Betreuung der zugehörigen Anlagenbuchhaltung (inkl. Darlehen und Finanzanlagen) Abstimmung und Überwachung des Verrechnungsverkehrs mit dem öffentlichen Haushalt (unselbständige Max-Planck-Institute und andere Buchungskreise der Generalverwaltung) Monatsabschlusstätigkeiten inkl. Umsatzsteuerbuchung und Jahresabschlusstätigkeiten nach HGB mit zuwendungsrechtlichen Besonderheiten

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, eine Zusatzqualifikation im Fachbereich, z.B. geprüfter Finanzbuchhalterin, Bilanzbuchhalterin, Wirtschaftsfachwirt*in ist wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen Fortgeschrittene SAP R/3-Kenntnisse Erfahrung mit digitaler Rechnungsverarbeitungssoftware, idealerweise XSuite Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen Sehr hohes Maß an Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit als auch Zuverlässigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens



Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.



Bewerbungsfrist: 17. August 2025



MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT


zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de