Job Description

Finance & Systems Specialist – Growth & AI

Über uns

Die

Fröhlich Vital GmbH

gestaltet den Hanf- und Lifestyle-Markt mit Innovationskraft und Verantwortung. Als Eigentümerin der global bekannten Marke

OnlyGrams

lizenzieren wir unsere Produkte in fast allen relevanten Märkten der westlichen Welt. Wir verbinden die Dynamik eines Start-ups mit der Stabilität eines wachstumsstarken Mittelständlers – und suchen dich, um unser Wachstum messbar zu machen und unsere Systeme weiter zu skalieren.

Rolle im Überblick

Du verbindest Zahlenverständnis, Systemkompetenz und KI-Praxis. In enger Zusammenarbeit mit dem CFO schaffst du Transparenz über Performance und Kosten, automatisierst Abläufe und machst Daten für Entscheidungen nutzbar.

Deine Aufgaben

Systemverantwortung (Finance-nah)

: Betreuung und Weiterentwicklung von ERP (weclapp*), CRM- und HR-Systemen; Datenqualität, Workflows und Schnittstellen.

KI & LLMs in der Praxis

: Anwendungsfälle identifizieren, Pilotprojekte aufsetzen, Tools evaluieren, implementieren und Kolleg:innen befähigen.

Reporting & Analyse

: Vorbereitung von Monats-/Quartalsberichten, KPI-Dashboards (u. a. Umsatz, Marge, Cashflow), Abweichungsanalysen und Forecasts.

Prozessoptimierung

: Order-to-Cash & Procure-to-Pay effizienter gestalten; Standards dokumentieren und skalieren.

Projektkoordination

: Bereichsübergreifende Initiativen mit Finance, HR, IT und Operations steuern – mit klarem Blick auf Wirkung und Umsetzbarkeit.
Dein Profil

Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung;

Quereinsteiger

:innen mit passender Erfahrung willkommen*.

Mindestens 1 Jahr Erfahrung

im Finanz-, Controlling- oder System-/Operations-Umfeld – mehr ist willkommen, kein Muss. Sehr gute Excel-/Sheets-Kenntnisse und ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Erfahrung mit ERP-, CRM- oder HR-Systemen (weclapp von Vorteil). Große Lernbereitschaft bei

KI/LLMs

; erste praktische Erfahrungen sind ideal, aber nicht zwingend. Sorgfältige, belastbare Arbeitsweise, Freude an einem dynamischen Umfeld. Fließendes Deutsch und gutes Englisch.
Rahmenbedingungen

Arbeitsort:

Berlin (Präsenz, 40 Std./Woche, keine Homeoffice-Option).

Start:

Ab sofort oder nach Vereinbarung.
Das bieten wir

Gestaltungsspielraum & Ownership

in einem wachstumsstarken Umfeld.

Weiterbildung & Budget

für KI, Automatisierung und Fachthemen (Kurse, Zertifizierungen, Konferenzen).

Neueste Ausstattung

(MacBook Pro/ThinkPad), BVG-Jobticket, Dienstwagenoption, Firmenfitness unbegrenzt durch EGYM Wellpass, 30 Urlaubstage, regelmäßige Team-Events sowie Produktvorteile.
Interesse geweckt?

Sende deinen Lebenslauf (inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin) an

jobs@froehlich-vital.de

oder nutze unser Karriere-Portal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Fröhlich Vital GmbH · Marburger Str 17 · 10789 Berlin · froehlich-vital.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:

Finanzanalyse: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort