Job Description

Du liebst Zahlen, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei komplexen Buchungsvorgängen den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Finance Specialist (m/w/d). Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein kollegiales Team und die Möglichkeit, Deine Stärken aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
Design Bestseller, Teil der Nine United Design, ist ein führendes deutsches Onlineunternehmen, das sich auf hochwertige Designmöbel, Beleuchtung und Wohnaccessoires von international renommierten Marken spezialisiert hat. Gemeinsam mit unseren Schwesterunternehmen Connox, Ambiente Direct und Flinders arbeiten wir eng zusammen, um sowohl Privat- als auch Geschäftskunden ästhetisch hochwertige und funktionale Produkte anzubieten.
Aufgaben
Kreditorenbuchhaltung

• Du prüfst Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Du erfasst alle Rechnungen im Buchhaltungssystem Datev.
• Du sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage aller Belege.
• Du ordnest Kostenrechnungen im Dokumentenfreigabetool im Rahmen des digitalen Freigabeprozesses zu.

Zahlungsabwicklung

• Du bereitest Zahlungsläufe in Abstimmung mit dem Lead Finance vor.
• Du überwachst Zahlungsfristen und Skontomöglichkeiten, um die Liquidität zu optimieren.
• Du buchst sämtliche Banktransaktionen in Datev.

Lieferantenkommunikation

• Du bist Ansprechpartner:in für Lieferanten bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten.
• Du pflegst und verwaltest die Lieferantenstammdaten.

Debitorenbuchhaltung

• Du erfasst Anzahlungen und wickelst Kundenrückerstattungen ab.
• Du bist Schnittstelle zum Kundenservice bei Fragen zu Zahlungen und Rechnungen.
• Du übernimmst die Vertretung des Debitorenbuchhaltungsteams bei Abwesenheit.

Finanzbuchhaltung & Abschlussarbeiten

• Du unterstützt das Buchhaltungsteam beim Monatsabschluss.
• Du wirkst bei Jahresabschlüssen mit.
• Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung von Prozessen und Tools mit (z. B. Freigabetool für Rechnungen, Automatisierung von Abläufen).

Qualifikation

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Datev und gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du bringst ein gutes Verständnis für buchhalterische Gesamtzusammenhänge mit.
• Du arbeitest mit hoher Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.

Standort: Bevorzugt in Hannover und teilweises Homeoffices.
Benefits

• Eine offene Unternehmenskultur – wir schätzen Fairness und Teamgeist
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit Lounge-Raum, Bistros und Ruhearbeitsplätzen
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und der mobilen Arbeit im Ausland
• Regelmäßige Teamevents
• Vergünstigtes 49€ Ticket
• Eine Getränke-Flat
• Einen attraktiven Mitarbeiter-Rabatt auf unser gesamtes Sortiment
• Eine individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Zukunftsorientiertes Arbeiten dank professioneller Tools und Systeme
• Ein offenes Ohr bei Fragen und Problemen
• Eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung in einem modernen Designunternehmen, das Innovation und Qualität schätzt
• Die Chance, eng mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten und dein Netzwerk in der Designbranche weiter auszubauen

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Mathes Design GmbH
Design-Bestseller ist eines der wachstumsstärksten E-Commerce Portale für Designermöbel.

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