Job Description

Standort: Karlsruhe (remote/hybrid möglich) Unternehmen: Act’ble GmbH Start: ab sofort Über uns Wir sind Act’ble, ein junges, dynamisches Unternehmen, das innovative Produkte für Tänzer*innen entwickelt. Für unser wachsendes E-Commerce-Unternehmen suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit im Bereich Finance & Operations, die unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. Aufgaben Kernaufgaben Buchhaltungsvorbereitung : Belege sammeln/prüfen/kontieren, Kontenabstimmungen, "Offene Posten-Listen” pflegen. Kommunikation Steuerberatung : Datenlieferung fristgerecht, Rückfragen klären, USt-Themen koordinieren. Zahlungsverkehr : Gehälter und Lieferantenrechnungen anweisen HR-Admin : Verträge verwalten, Ambassador-Barter-Deals, Stammdaten pflegen, Stundenlisten prüfen Forderungsmanagement : Offene Posten überwachen, Zahlungseingänge prüfen, Mahnwesen steuern. Rechnungsstellung : Manuelle Einzelrechnungen erstellen. Rechnungseingang : Postfach pflegen; Belege sauber ablegen/zuordnen. ** Optional (nach Profil):** Preiskalkulation : Versandkosten, Steuern/Abgaben, Distributionswege; Margen-Monitoring & Optimierung. Online Shop : Abrechnungen/Reports prüfen Kommissionsabrechnung : Vertroebler auf Kommission – Rechnungen einholen, prüfen, auszahlen. Cash-Flow Planung Qualifikation Dein Profil Sprachen : Sehr gutes Deutsch & Englisch in Schrift und Wort. Erfahrung : Bereich Finance/Accounting/Operations (idealerweise E-Commerce). Buchhaltungs-Kentnisse : Kontierung, OP-Listen, Monats-/Quartalsabschlussvorbereitung. Steuern : Grundverständnis USt (EU/Non-EU) Payroll/HR-Basics : Lohn-/Gehaltsläufe, Vertrags-/Stundenlisten. Tools : Sehr gute Excel/Google-Sheets-Skills; Erfahrung mit Buchhaltungstools (z. B. DATEV); Banking-Portale; Notion/Google Drive Soft Skills Hohe Genauigkeit,Vertraulichkeit & Zuverlässigkeit Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise Klare Kommunikation (DE/EN) mit intern/extern. Zahlen- und prozessorientiertes Denken; saubere Dokumentation & Deadlines. Benefits Wir bieten Flexible Zeiteinteilung, remote oder hybrid möglich Eigenverantwortliche Tätigkeit mit direktem Impact Einblick in Finance & Operations eines wachsenden E-Commerce-Unternehmens Kurze Entscheidungsweg Faire Vergütung Du hast Lust, Teil des Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum

Skills Required