Job Description

Einleitung 100% Remote (Deutschland) oder in Berlin vor Ort | Vollzeit Festangestellt Wir sind ein wachsendes HR-Tech-Startup und suchen eine hochmotivierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die den kompletten Bereich Administration & Operations übernimmt – und sich perspektivisch zur Führungskraft (Head of Admin) entwickeln möchte. Du wirst eng mit unserem Head of Operations zusammenarbeiten und ihm viele Aufgaben abnehmen, damit er sich auf die Skalierung des Unternehmens konzentrieren kann. Aufgaben Deine Aufgaben Finanzen & Buchhaltung Verantwortung für Stripe und DATEV Vorbereitung der Buchhaltung & Kommunikation mit dem Steuerberater Lohnbuchhaltung & Vertragsmanagement Erstellung von Forecasts, Reports und Controlling Organisation & Administration Pflege und Führung von Provisionstabellen Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Rechtsschutz und Versicherungen Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern Buchung von Zügen, Hotels, Events Strategie & Weiterentwicklung Mitdenken und proaktiv Optimierungen im Admin-Bereich vorschlagen Schrittweise Aufbau und Führung eines Admin-Teams Qualifikation Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Startup oder dynamischen Umfeld Starke Zahlenaffinität, Organisationsstärke und Spaß an Controlling & Reporting Erfahrung im Umgang mit Tools wie DATEV, Stripe, Moss Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und vorausschauendes Denken – du arbeitest strukturiert und proaktiv Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern Benefits Wir bieten Verantwortung von Tag 1 – du bist die rechte Hand des Head of Operations Ein attraktives Gehaltspaket von 41.000 – 59.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung & Qualifikation) Die Chance, dich zur Teamlead- oder Head-of-Admin-Rolle zu entwickeln Startup-Mentalität: kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsfreiheit und ein motiviertes Team Remote-First – Arbeiten von überall in Deutschland oder in unserem Berliner Office Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung und eine mögliche gemeinsame Zukunft!

Skills Required