Job Description

? 100% Remote (Deutschland) oder in Berlin vor Ort | Vollzeit Festangestellt
Wir sind ein wachsendes HR-Tech-Startup und suchen eine hochmotivierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die den kompletten Bereich Administration & Operations übernimmt – und sich perspektivisch zur Führungskraft (Head of Admin) entwickeln möchte.
Du wirst eng mit unserem Head of Operations zusammenarbeiten und ihm viele Aufgaben abnehmen, damit er sich auf die Skalierung des Unternehmens konzentrieren kann.
Aufgaben
Deine Aufgaben

• Finanzen & Buchhaltung
• Verantwortung für Stripe und DATEV
• Vorbereitung der Buchhaltung & Kommunikation mit dem Steuerberater
• Lohnbuchhaltung & Vertragsmanagement
• Erstellung von Forecasts, Reports und Controlling
• Organisation & Administration
• Pflege und Führung von Provisionstabellen
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Rechtsschutz und Versicherungen
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Buchung von Zügen, Hotels, Events
• Strategie & Weiterentwicklung
• Mitdenken und proaktiv Optimierungen im Admin-Bereich vorschlagen
• Schrittweise Aufbau und Führung eines Admin-Teams

Qualifikation
Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Startup oder dynamischen Umfeld
• Starke Zahlenaffinität, Organisationsstärke und Spaß an Controlling & Reporting
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie DATEV, Stripe, Moss
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und vorausschauendes Denken – du arbeitest strukturiert und proaktiv
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Benefits
Wir bieten

• Verantwortung von Tag 1 – du bist die rechte Hand des Head of Operations
• Ein attraktives Gehaltspaket von 41.000 – 59.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung & Qualifikation)
• Die Chance, dich zur Teamlead- oder Head-of-Admin-Rolle zu entwickeln
• Startup-Mentalität: kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsfreiheit und ein motiviertes Team
• Remote-First – Arbeiten von überall in Deutschland oder in unserem Berliner Office

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und eine mögliche gemeinsame Zukunft!
ProviPanda GmbH

Skills Required