Job Description

mit Fokus auf Finanzen, Administration & Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren Blick für Zahlen, Abläufe und Menschen? Du möchtest nicht einfach eine Position ausfüllen, sondern mitgestalten, verbessern und Verantwortung übernehmen? Dann komm zu uns ins CORE Oldenburg!
Wir arbeiten rollenbasiert, das heißt: Deine Aufgaben sind klar strukturiert, dynamisch und flexibel an Deinen Stärken orientiert. Als Finance & Operations Lead übernimmst Du mehrere Rollen im Bereich Finanzen, HR und Administration – und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Unternehmensvorstellung:
Das CORE Oldenburg ist ein innovativer Ort, an dem Infrastruktur und Ideen miteinander geteilt werden. Unsere Kernidee ist es, die Aktivitäten von Unternehmen, Wissenschaftseinrichtungen und Kreativen zu vernetzen und zu stärken. Im Coworking-Bereich bieten wir Arbeitsplätze im Open Space, Meetingräume und Büros an. Unsere Markthalle ist der zentrale Treffpunkt am Tag & Abend – mit sechs Streetfood-Ständen, einem Café und einer Bar. Zudem gibt es vielfältige Veranstaltungsräume, die von externen Kund:innen gebucht werden können, und Raum bieten für eigene Formate, wie z.B. Quiz-Nights, Bingo oder Konzertabende.
Unsere Werte:

• Innovationsförderung und kreative Zusammenarbeit
• Förderung einer offenen und dynamischen Community
• Nachhaltige und zukunftsorientierte Arbeitsmodelle
• Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe #bettertogether
• Spannungsbasierte Arbeitsweise mit viel Eigenverantwortung
• Wir setzen auf Vielfalt und lehnen jede Art von Diskriminierung ab. Uns ist wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt: mit Deiner Persönlichkeit, Deinen Fähigkeiten und Deinen Ideen - bei uns zählt, wer Du bist!

Aufgaben
In deiner künftigen Position verbindest du strategischen Überblick mit operativer Nähe:
Du bist Sparringspartner:in der Geschäftsführung, und verlässliche Anlaufstelle im Team, wenn es um Finanzen, Prozesse und Administration geht.
Finance & Controlling

• Du steuerst unsere Finanzen im Alltag und in der Planung: vom Controlling über die Buchhaltung bis hin zur Liquiditätssteuerung.
• Du verantwortest Debitoren- und Kreditorenprozesse, behältst Zahlungsläufe im Blick und kümmerst dich ums Mahnwesen.
• Du erstellst Berichte und Analysen für die Geschäftsführung und Gesellschafter:innen – und bist Schnittstelle zu Steuerberatung, Banken und Behörden.

Personal & Administration

• Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, hältst Personaldaten aktuell und kümmerst dich um Abwesenheiten sowie Arbeitszeiten.
• Du bereitest die Lohnabrechnung vor, pflegst E2N und stehst im engen Austausch mit Ämtern, Versicherungen und dem Team.
• Du unterstützt bei Bewerbungsprozessen und bringst deine Perspektive auch in Personalgespräche ein.

Organisation & Prozesse

• Du managst Vertragsbeziehungen, koordinierst Unternehmenspartnerschaften und übernimmst die Rechnungsstellung – auch im Gastrobereich.
• Du entwickelst unsere internen Abläufe weiter, bringst neue Tools ein und behältst bestehende Systeme wie AGICAP, Stripe oder easybill im Griff.
• Du hast auch Sonderthemen wie Jahresabschlüsse, KSK oder Community-Formate auf dem Radar – und denkst Prozesse immer im Sinne der Organisation mit.

Qualifikation
Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Mittelstand oder in einem dynamischen, vielfältigen Arbeitsumfeld.
• Du kennst dich in Buchhaltung, Controlling und Personalprozessen aus und arbeitest gern an der Schnittstelle zwischen Zahlen, Tools und Menschen.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du gehst sicher mit DATEV um und hast keine Scheu, dich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten.
• Du kommunizierst offen und klar – mit Kolleg:innen, Partnerunternehmen, Behörden und der Steuerberatung.
• Du hast Lust, gemeinsam mit einem engagierten Team Strukturen weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten.
• Du kannst regelmäßig vor Ort in Oldenburg arbeiten – und nutzt mobiles Arbeiten dort, wo es sinnvoll ist.
• Du sagst uns, was für dich passt – ob in Teilzeit oder Vollzeit.

Benefits
Was wir Dir bieten

• Ein motiviertes, wertschätzendes und interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien – #bettertogether.
• Eine offene Feedbackkultur und Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Die Chance, Oldenburgs spannendsten Coworking Space und die Markthalle aktiv mitzugestalten.
• Bikeleasing für umweltfreundliche Mobilität.
• Attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte in der Markthalle.
• Eine inspirierende Arbeitsumgebung mitten in Oldenburg – mit vielen kreativen Köpfen und spannenden Projekten.
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Impulse.

Klingt, als würdest Du perfekt zu uns passen? Dann melde Dich direkt bei uns - wir suchen ab sofort.
Das möchten wir noch sagen: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Teile uns in Deiner Bewerbung gerne Deinen Gehaltsrahmen mit.
Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!
CORE Oldenburg
Das CORE bietet Raum für Coworking, Streetfood, Events & Community, in welchem eine neue urbane Lebendigkeit in Oldenburg entsteht. Alles an einem Ort.

Skills Required