Job Description

OlamAid e.V. ist eine internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin, die sich den sich entwickelnden Bedürfnissen von Krisen- und Konfliktbevölkerungen widmet. Unsere Mission ist es, Gemeinschaften beim Übergang von der Krise zur Erholung, Rehabilitation und nachhaltigen Lebensführung zu unterstützen. Einer unserer Hauptschwerpunkte sind gefährdete Gruppen und Minderheiten innerhalb der betroffenen Bevölkerung.
Tasks

• Buchhaltung: Sie wirken aktiv bei der ordnungsgemäßen Durchführung der monatlichen Buchhaltungsaktivitäten mit. Dies umfasst unter anderem die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, die Überprüfung von Belegen und Rechnungen sowie die Kontrolle der Konten. In Vertretungsfällen übernehmen Sie die Aufgaben der Buchhaltung eigenständig.
• Finanzstrategie entwickeln: Sie bringen sich in die Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie für die Hilfsorganisation ein. Gemeinsam mit dem/der Finanzmanager*in arbeiten Sie an der Festlegung von Finanzzielen, der Analyse von Finanzrisiken und der Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der finanziellen Ressourcen.
• Budgetierung und Finanzplanung: Sie werden Budgets für verschiedene Programme und Projekte erstellen und sicherstellen, dass sie den strategischen Zielen der Organisation entsprechen. Sie werden finanzielle Prognosen und Cashflow-Analysen durchführen, um sicherzustellen, dass ausreichende Mittel für den reibungslosen Betrieb der Organisation vorhanden sind.
• Finanzberichterstattung: Sie sind für die Erstellung von Finanzberichten und -analysen verantwortlich. Sie werden die finanzielle Leistung der Organisation überwachen, regelmäßige Berichte für das Managementteam erstellen und bei Bedarf finanzielle Empfehlungen abgeben.
• Compliance und Risikomanagement: Sie werden sicherstellen, dass die Organisation alle relevanten Finanzvorschriften und -gesetze einhält. Sie werden interne Kontrollen entwickeln und implementieren, um finanzielle Risiken zu minimieren und Missbrauch von Mitteln zu verhindern.
• Finanzprozesse & bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Sie übernehmen die Verantwortung für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Finanzbereich. Dabei initiieren und moderieren Sie Abstimmungsprozesse mit anderen Abteilungen, um gemeinsam praxisnahe Richtlinien, Standards und Prozessdefinitionen zu entwickeln. Ziel ist es, die Finanzarbeit der Organisation weiter zu professionalisieren sowie Transparenz, Klarheit und einheitliche Abläufe zwischen den Teams zu fördern.
• Zahlungsabwicklung: Sie bereiten Banküberweisungen vor und führen diese im Online-Banking-System durch. Dazu gehört die Verarbeitung von Rechnungen, Erstattungen sowie projektbezogenen Zahlungen gemäß interner Freigabeprozesse.

Requirements

• Studium: Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich.
• Berufserfahrung: als Finance Officer oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position in Non-Profit-Organisation, idealerweise im humanitären Bereich.
• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Budgetierung und Finanzberichterstattung.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Regulatorik: Vertrautheit mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen für NGOs und Hilfsorganisationen.
• Fähigkeiten: Starke analytische Fähigkeiten sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.Arbeitsweise: Teamorientiert und interdisziplinär.
• Ausführungsort: Berlin
• Voll- & Teilzeit möglich

Benefits

• Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen, Weiterbildungen und Workshops zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit vielfältigen Kulturen in einer global tätigen Hilfsorganisation.
• Sinnstiftende Arbeit: Direkter Beitrag zur Hilfe für Menschen in Not und zur Bewältigung humanitärer Krisen.
• Teamarbeit: Arbeit in einem engagierten, fachlichen Team mit offener Zusammenarbeit und Wissensaustausch.
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Erfahrung und Qualifikation.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins- spätestens.
Weitere Informationen zur Arbeit und dem Verein finden Sie auf unserer Webseite.
OlamAid
OlamAid e.V. ist eine internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin, die sich den sich entwickelnden Bedürfnissen von Krisen- und Konfliktbevölkerungen widmet.

Skills Required