Job Description

Wen wir suchen
Wir suchen Dich als Finance Assistant (w/m/d) (20 - 40h/Woche), wenn Du Dich für Zahlen begeisterst und eine sorgfältige Arbeitsweise schätzt. Als Teil des Finance Teams trägst Du zu reibungslosen Abläufen bei: Von der Kundenanlage über die Rechnungserstellung bis zur Überwachung der Zahlungseingänge – du hast alle administrativen Finance Aufgaben im Blick. Du möchtest Dich darüber hinaus auch in neue Themen einarbeiten? Gerne führen wir Dich perspektivisch z.B. tiefer in die DATEV-Buchhaltung ein und Du wirst Teil spannender Projekte rund um unsere Finanzthemen und darüber hinaus. Dabei arbeiten wir im Team, schätzen aber auch Deine Eigenverantwortlichkeit.
Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Rechnungsmanagement: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und bereitest Zahlungen vor.
• Finanzbuchhaltung: Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, kontrollierst die offenen Posten (OPOS) und übernimmst perspektivisch auch die eigenständige Verbuchung in DATEV.
• Administration: Du sorgst für reibungslose Abläufe, pflegst Stammdaten, bearbeitest Reisekostenabrechnungen und übernimmst verschiedene allgemeine organisatorische Finanzaufgaben.
• Kommunikation: Du bist erste Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und anderen finanzbezogenen Anfragen und hilfst mit Deiner freundlichen Art gerne weiter.
• Unterstützung des Operations Teams: Du übernimmst eigenständig die Vorbereitung und Durchführung von Kunden-Zahlungsaufträgen mit unseren Banken/Finanzierungspartnern.

Was Du mitbringen solltest
Du hast ein Auge für Details, arbeitest gründlich und genau und zeichnest Dich durch Deine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Dir macht es Freude, Dinge strukturiert abzuarbeiten und Prozesse effizient zu gestalten. Darüber hinaus hast Du ein gutes Verständnis für die Finanzprozesse im Unternehmen und hast Lust, neben Deinen alltäglichen Aufgaben auch weitere Themen und Projekte aus dem Finanzumfeld zu übernehmen. Dafür bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine anderweitige, vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzsachbearbeitung oder im Bereich Buchhaltung
• Kenntnisse in DATEV (oder die Bereitschaft, Dich einzuarbeiten) sind ein großes Plus aber kein „Muss“
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (z. B. Datenanalyse und -aufbereitung)
• Eine gewissenhafte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden aber auch dem Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten

• Gestaltungsspielraum: Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem innovativen, modernen Zahlungsinstitut im Herzen Hamburgs, der Dir viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung bietet.
• Crossfunktionale Zusammenarbeit: Spannende, bereichsübergreifende Projekte erweitern Dein Tagesgeschäft und bieten Dir die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
• Kontinuierliche Entwicklung: Regelmäßiges, konstruktives beidseitiges Feedback, individuelle Weiterbildungen und ein jährliches Entwicklungsbudget, das Du eigenverantwortlich einsetzen kannst.
• Flexibilität trifft Teamgeist: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit aktuell mind. zwei Office-Tagen pro Woche ermöglichen Dir, Deinen Job bestmöglich mit Deinem Privatleben zu vereinbaren, ohne auf die Nähe zum Team zu verzichten.
• Attraktive und wertschätzende Rahmenbedingungen: Eine faire Vergütung basierend auf Deiner Erfahrung und Deinem Aufgabenbereich, 30 Tage Jahresurlaub, ein hvv Jobticket und Hamburgs besten Kaffee.

Über uns
cflox ist ein internationales Zahlungsinstitut, das Zahlungsverkehr mit Working Capital und Finanzierung zu einzigartigen Lösungen verbindet. Mit dem Fokus auf Working Capital bietet cflox seinen Kunden die Optimierung von Zahlungszielen und Cashflow. Dabei können sie zwischen der vorzeitigen Zahlung an Lieferanten oder der Sicherung zusätzlicher Zahlungsziele ohne die Einbindung der Lieferanten wählen.
In Zusammenarbeit mit zahlreichen etablierten, internationalen Finanzierungspartnern wie der Deutschen Bank, der Commerzbank, der ING und der UniCredit sowie über 150 aktiven Kundenprogrammen bietet cflox maßgeschneiderte Lösungen zur Stärkung der Liquidität und Effizienz in der Lieferkette.
Die cflox GmbH hat ihren Hauptsitz in Hamburg und ist als Zahlungsinstitut (Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz - ZAG) für die Erbringung von Zahlungsdiensten in Deutschland bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) registriert.

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