Finance & Administration Specialist (m/w/d)

Hamburg, Germany

Job Description

\n Treuenfels ist die erste Anlaufstelle f\xc3\xbcr Fach- und F\xc3\xbchrungskr\xc3\xa4fte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich ver\xc3\xa4ndern m\xc3\xb6chte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen W\xc3\xbcnsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg f\xc3\xbcr neue Perspektiven. F\xc3\xbcr unseren Kunden, eine Private Equity-Gesellschaft, suchen wir in unbefristeter Festanstellung Sie als: Ihre Aufgaben Buchungsvorbereitung: Sicherstellung des kontinuierlichen Belegflusses in Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern Buchungsvorbereitung (Vorkontierung, Eigenbelege) Bearbeitung von Eingangs und Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungsabwicklung Personaladministration (Steuern, Sozialversicherung, Lohnbuchhaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter) Abwicklung des Zahlungsverkehrs: Bearbeitung von Bankkommunikation und Kontoer\xc3\xb6ffnungsunterlagen Aufnahme neuer Kontoverbindungen in e-Banking Tools \xc3\x9cberwachung von Kontobewegungen und Salden Dokumenten und Vertragsmanagement: Archivierung von Dokumenten (elektronisch und ggf. in Papierform) Qualit\xc3\xa4tssicherung und Organisation der Dokumentenarchivierung Unterst\xc3\xbctzung im Vertragsmanagement und F\xc3\xbchrung eines Fristenbuches Allgemeine Verwaltung: Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (Post und Email) Erstellung von Gesch\xc3\xa4ftsbriefen, Pr\xc3\xa4sentationen und Dokumenten Unterst\xc3\xbctzung des Office Managers bei Abwesenheit Ihr Qualifikationsprofil Erfolgreich abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische Berufsausbildung Berufserfahrung in der Buchhaltung Routinierter Umgang mit einem ERP-System und den g\xc3\xa4ngigen MS-Office-Programmen Selbst\xc3\xa4ndige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytische Denkweise Teamf\xc3\xa4higkeit und hohes Qualit\xc3\xa4tsbewusstsein Worauf Sie sich freuen k\xc3\xb6nnen Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten & Mobile Working Ein junges, kompetentes Team Eine attraktive Lage in der N\xc3\xa4he des Hamburger Rathauses Viele Mitgestaltungsm\xc3\xb6glichkeiten\n \n \n \n \n \n

\n\n Treuenfels\n \n\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD3102411
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Hamburg, Germany
  • Education
    Not mentioned