Job Description

Einleitung Wir sind ein wachsendes HR-Tech-Startup und suchen eine hochmotivierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die den Bereich Administration & Finance bernimmt. Du wirst eng mit unserem Head of Operations & Geschäftsführer zusammenarbeiten und ein wichtiger Teil unseres Teams sein. Aufgaben Aufgaben Du übernimmst die Verantwortung für alle Stripe- und DATEV-Prozesse und Moss und sorgst für eine saubere, vorbereitende Buchhaltung. Du erstellst und pflegst Provisions- und Controlling-Tabellen , um Umsatz- und Kostenentwicklungen jederzeit im Blick zu behalten. Du verantwortest das Ausgabenmanagement , inklusive Belegverwaltung und Auswertungen. Du bist die zentrale Schnittstelle in der Kommunikation mit Steuerberater, Lohnbuchhaltung, Anwälten und Inkasso-Unternehmen . Du stellst sicher, dass das info@-Postfach durch die Assistenz korrekt und zeitnah bearbeitet wird. Du verwaltest Zugänge und Accounts und bist die erste Ansprechperson beim Onboarding neuer Mitarbeiter . Du organisierst Workations, Reisen und Messeauftritte für das gesamte Team. Du behältst jederzeit den Überblick über alle administrativen und finanziellen Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Hintergrund. Qualifikation Qualifikationen Erste Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Operations , idealerweise in einem SaaS- oder Tech-Start-up Erfahrung in der Teamführung oder Koordination von Mitarbeitenden ist ein Plus, aber kein Muss Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mit hohem Tempo und direktem Impact zu arbeiten Bereitschaft, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln Benefits Wir bieten Ein stark wachsendes Unternehmen & Produkt , das du aktiv mitgestalten kannst – du schreibst mit uns die nächste Erfolgsgeschichte. Verantwortung ab Tag 1: du bist die rechte Hand des Head of Operations und Teil unseres Kernteams. Modernstes Equipment (MacBook Pro, neueste Tools & Software) – damit du optimal arbeiten kannst. Top Office in Berlin-Mitte mit großartigem Teamspirit – oder Remote / Hybrid , ganz wie du am produktivsten bist. Überdurschnittliches Gehaltspaket + Bonusstruktur bei Top Leistungen Schnelle Aufstiegschancen dank flacher Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Startup-Mentalität : Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld, das auf Speed, Vertrauen und Impact setzt. Remote-First-Ansatz: maximale Flexibilität für deinen Arbeitsalltag – egal, wo in Deutschland du bist. Wir wachsen schnell – und suchen Menschen, die Lust haben, etwas Großes mit aufzubauen. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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