Job Description

Wir sind ein wachsendes HR-Tech-Startup und suchen eine hochmotivierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die den Bereich Administration & Finance bernimmt.
Du wirst eng mit unserem Head of Operations & Geschäftsführer zusammenarbeiten und ein wichtiger Teil unseres Teams sein.
Aufgaben
Aufgaben

• Du übernimmst die Verantwortung für alle Stripe- und DATEV-Prozesse und Moss und sorgst für eine saubere, vorbereitende Buchhaltung.
• Du erstellst und pflegst Provisions- und Controlling-Tabellen, um Umsatz- und Kostenentwicklungen jederzeit im Blick zu behalten.
• Du verantwortest das Ausgabenmanagement, inklusive Belegverwaltung und Auswertungen.
• Du bist die zentrale Schnittstelle in der Kommunikation mit Steuerberater, Lohnbuchhaltung, Anwälten und Inkasso-Unternehmen.
• Du stellst sicher, dass das info@-Postfach durch die Assistenz korrekt und zeitnah bearbeitet wird.
• Du verwaltest Zugänge und Accounts und bist die erste Ansprechperson beim Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Du organisierst Workations, Reisen und Messeauftritte für das gesamte Team.
• Du behältst jederzeit den Überblick über alle administrativen und finanziellen Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse im Hintergrund.

Qualifikation
Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Operations, idealerweise in einem SaaS- oder Tech-Start-up
• Erfahrung in der Teamführung oder Koordination von Mitarbeitenden ist ein Plus, aber kein Muss
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem dynamischen Umfeld mit hohem Tempo und direktem Impact zu arbeiten
• Bereitschaft, sich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Benefits
Wir bieten

• Ein stark wachsendes Unternehmen & Produkt, das du aktiv mitgestalten kannst – du schreibst mit uns die nächste Erfolgsgeschichte.
• Verantwortung ab Tag 1: du bist die rechte Hand des Head of Operations und Teil unseres Kernteams.
• Modernstes Equipment (MacBook Pro, neueste Tools & Software) – damit du optimal arbeiten kannst.
• Top Office in Berlin-Mitte mit großartigem Teamspirit – oder Remote / Hybrid, ganz wie du am produktivsten bist.
• Überdurschnittliches Gehaltspaket + Bonusstruktur bei Top Leistungen
• Schnelle Aufstiegschancen dank flacher Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Startup-Mentalität: Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld, das auf Speed, Vertrauen und Impact setzt.
• Remote-First-Ansatz: maximale Flexibilität für deinen Arbeitsalltag – egal, wo in Deutschland du bist.

Wir wachsen schnell – und suchen Menschen, die Lust haben, etwas Großes mit aufzubauen. ?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
ProviPanda GmbH
Wir sind ein wachsendes HR-Tech StartUp und mittlerweile die größte Sales Job App im DACH Raum.

Skills Required