Job Description

Als Finance & Accounting Specialist spielst du eine zentrale Rolle für das Wachstum von aleno. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren, Transparenz schaffen und das Unternehmen auf Kurs halten.
Du bist die finanzielle Drehscheibe zwischen Buchhaltung, Operations und strategischem Finanzmanagement.
Rund 80 % deiner Zeit widmest du den operativen Themen rund um Buchhaltung und Tagesgeschäft - du hältst die finanziellen Grundlagen am Laufen und stellst sicher, dass alle Abläufe stimmen.
Die übrigen 20 % nutzt du, um Analysen, Reporting und Planung voranzutreiben - und damit aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse beizutragen.
Diese Rolle ist ideal, wenn du ein solides Fundament im Accounting mitbringst und dich in Richtung Financial Planning & Analysis (FP&A) entwickeln möchtest.
Aufgaben
Operativ:

• Eigenverantwortliche Führung der laufenden Buchhaltung der Tochtergesellschaft mit Sitz in Deutschland
• Koordination der Buchhaltung der Muttergesellschaft mit Sitz in der Schweiz und auf Gruppenebene
• Sicherstellung, dass alle Belege, Kontierungen und Buchungen korrekt und vollständig vorliegen
• Schnittstelle zwischen Finance und Customer Success bei abrechnungs- und zahlungsrelevanten Themen
• Verantwortung für Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Zusammenarbeit und fachliche Führung einer Kollegin in der Buchhaltung
• Unterstützung bei der Einführung von Stripe und Gewährleistung der korrekten Verbuchung aller Transaktionen
• Kontrolle und Sicherstellung, dass alle Leistungen ordnungsgemäß fakturiert werden
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und Koordination mit den externen Spezialisten

Strategisch:

• Mitarbeit beim monatlichen Banken- und Investoren-Reporting
• Soll-Ist-Analysen und Unterstützung bei monatlichen Performance Reports
• Kostenanalysen und Optimierung der Kostenstruktur
• Unterstützung im jährlichen Budgetprozess
• Mitwirkung an strategischen Finanzprojekten

Qualifikation

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Accounting: idealerweise aus einem Treuhandbüro oder einer Inhouse-Finanzfunktion
• Du kennst dich mit HGB und den steuerlichen Rahmenbedingungen in Deutschland aus (Erfahrung mit DATEV).
• Du hast fundierte Kenntnisse in Buchhaltungssystemen wie Xero oder ähnlichen Tools und beherrschst sicher (Erfahrung im Financial Modelling ist ein Plus)
• Du denkst analytisch und unternehmerisch, arbeitest detailgenau und agierst als starker Business-Partner für andere Teams.
• Du hast Freude daran, über den Tellerrand hinauszuschauen: du willst nicht nur buchen, sondern Prozesse verstehen, optimieren und weiterentwickeln.
• Du bist proaktiv, kommunikativ und lernfreudig, übernimmst gerne Verantwortung und probierst Neues aus.
• Du sprichst fliessend Deutsch und sehr gut Englisch.

Kein Muss aber ein zusätzliches Plus:

• Erfahrung mit BI-Tools (z. B. Power BI, Looker oder Tableau) hilft dir, Daten gezielt für Analysen und Entscheidungen zu nutzen.
• Du bringst ein gutes Verständnis für SaaS-Kennzahlen und deren Treiber mit und leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab.
• Erfahrung mit Hubspot und Stripe

Benefits
Bei aleno zählt mehr als nur der Job. Wir wollen, dass du dich wohlfühlst, wachsen kannst und deine Arbeit im Einklang mit deinem Leben steht. Deshalb bieten wir dir:
Flexible Arbeitsbedingungen
Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt - mit Homeoffice-Möglichkeiten, Reiseoptionen in der DACH-Region und modernen Tools für remote Collaboration.
Option auf Remote-Arbeiten im Ausland
Wir prüfen aktuell Modelle, die es dir ermöglichen, für eine bestimmte Zeit pro Jahr auch im EU-Ausland zu arbeiten. So kannst du Beruf und persönliche Freiheit noch besser verbinden.
Inspirierende Arbeitsorte
Nutze unsere schönen Coworking-Spaces im Herzen von München und Berlin oder unser Büro in Zürich – oder finde deinen Flow im Homeoffice.
Gemeinsame Erlebnisse
Von lokalen Team-Events bis zu internationalen Company Gatherings - wir legen Wert auf echten Austausch, Inspiration und gemeinsame Erlebnisse.
Attraktive Vorteile
Profitiere von unserem Corporate Benefits Programm, exklusiven aleno-Mitarbeiterangeboten und einem monatlichen Sachbezug von 50 €, der dir zusätzlichen Freiraum gibt.
Erholung & Ausgleich
Genieße 29 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage – weil wir wissen, dass gute Ideen auch Pausen brauchen.
Fair & zukunftsorientiert
Dich erwartet ein fixes Gehalt mit Bonusmodell sowie ein Compensation Package inklusive Equity-Optionen – klar, transparent und mit Blick auf deine Zukunft.
Wachstum & Entwicklung
Wir investieren in dich: durch Lernmöglichkeiten, Wissenstransfer im Team und die Chance, Verantwortung in einem wachsenden Scale-up zu übernehmen.
Wellbeing & Balance
Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegen uns am Herzen – ob durch flexible Arbeitsgestaltung, Pausenräume zum Auftanken oder Initiativen für körperliches und mentales Wohlbefinden.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Unser Bewerbungsprozess besteht aus mehreren Gesprächsrunden. Wir bemühen uns, den gesamten Prozess innerhalb von drei Wochen abzuschließen und melden uns schnellstmöglich bei dir.
aleno Deutschland GmbH
aleno ist der erste Digitale Assistent für Hotels und Restaurants. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Gäste und Gastgeber:innen, persönliche Wertschätzung und künstliche Intelligenz, Hospitality- und Technologie-Experten. Unser Ziel ist es, herausragende Gastgeber:innen darin zu unterstützen, wirtschaftlich noch erfolgreicher zu sein. Dafür brennen wir.
Über 2300 Hoteliers, Gastronomen und Gastronominnen und Entscheider:innen aus der Hospitality-Branche setzen auf die Software-Lösung von aleno: Für mehr Effizienz, bessere Planbarkeit und belastbare Entscheidungen in den Geschäftsbereichen Marketing, Operations und Business.

Skills Required