Job Description

Bei der Stadt Remscheid ist im Fachdienst 2.40 - Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im
Sekretariat (w/m/d)
des Berufskolleg Technik zu besetzen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD eingruppiert.
In einem Schulbüro erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit. Neben den zahlreichen Schülerinnen und Schülern sowie deren Eltern, sind für Sie auch Lehrkräfte, die Schulleiterin/der Schulleiter sowie die Schulhausmeisterin / der Schulhausmeister Ansprechpartner. Weiterhin bestehen enge dienstliche Kontakte zu den Kolleginnen und Kollegen des Fachdienstes Schule und Bildung. Alle erwarten von Ihnen aktive Unterstützung und loyale Zusammenarbeit.
Folgende wesentliche Aufgaben kennzeichnen das interessante Aufgabenfeld in einem Schulbüro:

• Bearbeitung und Erledigung des Kommunikations- und Postverkehrs
• Führung der Schülerakten einschl. der Schülerdatei/-kartei
• An- und Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
• persönliche und telefonische Beratung und Erteilung von Auskünften
• Mitwirkung bei der

• Beschaffung von Lehr- und Unterrichtsmitteln
• Beschaffung von Lernmitteln (Schulbücher)
• Organisation und Durchführung der Schülerbeförderung
• Überwachung der Schulpflicht.

Folgende Voraussetzungen werden erwartet:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem erlernten Bereich, vorzugsweise im Bereich eines Geschäftszimmers bzw. Assistenz oder
• erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (früher mittlerer nichttechnischer Dienst) oder
• erfolgreichen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Wünschenswert sind die Unterstützung und Teilnahme an schulischen Veranstaltungen.
Weiterhin sind Sie belastbar und dienstleistungsorientiert. Ihren Aufgabenbereich organisieren und strukturieren Sie selbstständig. EDV-Kenntnisse werden erwartet und/oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich schulen bzw. fortbilden zu lassen.
Die Aufgabenerledigung erfolgt im Team, da das Schulbüro des Berufskollegs Technik mit insgesamt drei Beschäftigten, besetzt ist. Sie teilen sich den entsprechenden Aufgabenbereich mit einer weiteren Erstkraft, deren Stelle ebenfalls über die Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Wochenstunden) verfügt.
Die Arbeitszeit wird im Rahmen der Arbeitszeitordnung und der Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit für Beschäftigte in den Schulbüros der Remscheider Schulen festgelegt. Im Rahmen dieser Dienstvereinbarung werden die Ferienzeiten herausgearbeitet. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit um ca. 2,5 Stunden. Der tariflich zustehende Urlaub sollte grundsätzlich in den Schulferien genommen werden.
Nähere Auskünfte erteilen Frau Sucic unter 02191 / 16 - 2883 und Frau Langer unter 02191 / 16 - 2036
Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, bis zum 29.10.2025 ihre Bewerbung ausschließlich
online
über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen.
Die Stadtverwaltung Remscheid fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des § 164 SGB IX.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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