Job Description

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. - Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als



Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (w/m/d) in Teilzeit (50%)



Organisationseinheit



Fakultät Sozial- und Gesundheitswissenschaften



Einstiegstermin



nächstmöglich



Beschäftigungsart



Teilzeit (50%)



Vergütung



E6 nach TV-L



Vertragslaufzeit



bis zum 31.10.2028



Bewerbungsfrist



bis zum 21.09.2025



Von uns für Sie



Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes



Aktive Gesundheitsförderung



30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)



Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf



Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote



Flexible Arbeitszeitgestaltung



Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer



Webseite



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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.



Ihr Arbeitsumfeld



Die Fakultät Sozial- und Gesundheitswissenschaften der OTH Regensburg vereint anwendungsorientierte Lehre und praxisnahe Forschung mit gesellschaftlicher Verantwortung. Ein interdisziplinäres Team, enge Kooperationen mit Praxispartnern und ein ausgeprägter Transferbezug prägen das Profil der Fakultät. Kollegialität, Innovationsfreude und ein offener Austausch schaffen ein inspirierendes akademisches Umfeld.



Ihre Aufgaben



Unterstützung der Fakultätsverwaltung Mitarbeit bei organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung von Lehre und Forschung Unterstützung bei Planung und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen und Sitzungen Mitarbeit und Unterstützung im Personal- und Veranstaltungsmanagement Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (analog und digital), des Berichtswesens und der Betreuung von Webseiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Ablage, Beschaffung, Archivierung u.a.)

Ihr Profil



Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichem Berufsfeld Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Out-look), wünschenswerterweise auch In-Design und Typo-3 Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im Bereich der Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement Freude an der Arbeit an einer Hochschule sowie Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Motivation zur Übernahme neuer Tätigkeitsfelder und Belastbarkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift als auch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.



Ihr Kontakt

Personalabteilung:

Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)

Fachabteilung:

Herr Prof. Dr. Nicolas Schöpf (nicolas.schoepf@oth-regensburg.de)