Job Description

Sie möchten an einer modernen Hochschule die Fakultät für Technik aktiv mitgestalten? Als Fakultätsassistenz sind Sie zentrale Ansprechperson für alle Stakeholder, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Lehrbetriebsprozessen. Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket und überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Ihr Durchsetzungsvermögen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) zu besetzen.



Ihre Aufgaben



Sie sind zentrale Ansprechperson im Dekanat für Professorinnen und Professoren, Mitarbeitende sowie externe Partner und koordinieren die Abläufe innerhalb der Fakultät Sie übernehmen die Organisation und Verwaltung von Verträgen, Fakultätsinventur und Lehraufträgen inkl. Budgetplanung Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Finanzcontrolling sowie die Organisation und Planung des Lehrbetriebs im Bereich Maschinenbau Sie bereiten Veranstaltungen der Fakultät vor, begleiten Prozesse rund um Freistellungssemester und Internationalisierung Sie übernehmen die Materialbeschaffung für das Dekanat und die Fakultät

Ihr Profil



Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. als Verwaltungsfachangestellter
Mehrjährige Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung und fundierte Kenntnisse der Strukturen einer technischen Fakultät Umfassende Erfahrung mit Organisations- und Querschnittsaufgaben sowie den relevanten Verwaltungsrichtlinien und Bestimmungen Sicherer Umgang mit MS-Office und verschiedenen Verwaltungsdatenbanken Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

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Führend durch Perspektivenwechsel



Die Hochschule Pforzheim



Arbeitszeit und Vergütung nach TV-L



Gemäß den Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 8 TV-L



Was wir Ihnen bieten



Unsere Benefits



Wertschätzend und offen



Alle sind willkommen!



Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter



07231 28 6511



personalabteilung@hs-pforzheim.de



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