Job Description

Sonstige Tätigkeitsbereiche



Essen, Nordrhein | Festanstellung | Entgeltgruppe 4 IKK-TV | Bewerben bis 15.01.2026



Bewerben



Bereits beworben? Ihr Konto anzeigen.



Das bringen Sie mit



Sie üben diese Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Std./Woche aus



Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistent/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.



Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Postbearbeitung und Arbeitsorganisation sowie über sichere Kenntnisse in Bürokommunikation und -verwaltung.



Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Gebäude- und Haustechnik mit.



Gängige Bürokommunikationstechnik und -software, insbesondere MS Office-Produkte, bedienen Sie routiniert und effizient und besitzen einen Führerschein der Klasse B, mit entsprechender Fahrbereitschaft im Rahmen Ihrer Tätigkeit.



Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf, arbeiten gewissenhaft und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Daten.



Das machen Sie



Sie unterstützen die operative Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung und pflegen die betreute Immobilie.



Sie sind Ansprechpartner für externe Handwerker, kontrollieren die Qualität der Glas- und Gebäudereinigung und leiten Mängel eigenverantwortlich an die zuständigen Stellen weiter.



Sie bearbeiten Bedarfsmeldungen, bestellen Waren des täglichen Büro- und Geschäftsbedarfs für das zu betreuende Objekt über verschiedene Onlineshops oder den Fachbereich Beschaffung, überwachen den Wareneingang und stellen die gelieferten Arbeitsmittel bereit.



Sie führen Inventuren durch, pflegen das Bestandsverzeichnis und kennzeichnen das Inventar systematisch.



Sie bearbeiten den analogen Postein- und -ausgang



Sie organisieren den Empfang und die Bewirtung, verwalten Belegungspläne der (Video-)Konferenzräume, bereiten Räume vor und nach und betreuen Gäste vor Ort.



Das machen wir



Die IKK classic ist die größte Innungskrankenkasse Deutschlands. Durch die enge Verbindung zum Handwerk ist das Anpacken Teil unserer DNA - wir reden nicht nur, wir machen.

§ Die Gesundheit unserer Versicherten steht dabei an erster Stelle, genau wie unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Chancen zur Weiterentwicklung.



Wir zeigen Haltung - leben Diversität und Integration. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.



Als inklusives Unternehmen schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Bei der Arbeitsplatzgestaltung werden behinderungsbedingte Nachteilausgleiche berücksichtigt.



Wollen Sie sich mit uns für die Gesundheit engagieren? Dann machen Sie mit!



Das bieten wir



Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 4 IKK-TV (3.000€ - 3.700€ p. M. bei Vollzeit)



Sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes und eine attraktive Familienzulage



Hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance



Flexible Arbeitszeiten (in Teilzeit mit max. 20 Std. / Woche) mit Gleitzeit



Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine vorteilhafte Altersversorgung



30 Tage Urlaub; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei



Mitarbeiterangebote wie corporate benefits sowie finanziellen Zuschuss zum Teamevent und zum Deutschlandticket



Ausgezeichnete familienfreundliche Personalpolitik



Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten



Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. über unseren eigenen Online-Campus



Das ist Ihre Chance



Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.01.2026 . Nutzen Sie dafür unser praktisches Bewerbungstool und fügen Sie dort Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf bei.

Kontakt:

Isabel Höhler

0351 4292-231537



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