Job Description

Unternehmensbeschreibung
Die Robert Bosch Stiftung arbeitet in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer Förderung setzt sie sich für eine gerechte und nachhaltige Zukunft ein. Die Stiftung ist gemeinnützig, unabhängig und überparteilich. Sie geht auf das Vermächtnis von Robert Bosch zurück. Der Unternehmer und Stifter formulierte darin den doppelten Auftrag, das Fortbestehen des Unternehmens zu sichern und sein soziales Engagement weiterzuführen. Die Robert Bosch Stiftung GmbH unterhält eigene Einrichtungen, entwickelt innovative Projekte und fördert auf internationaler wie lokaler Ebene. Die Erkenntnisse aus ihrer Förderung bringt die Stiftung in die Fachwelt und die öffentliche Debatte ein.
Stellenbeschreibung
Für die Unterstützung unserer Teams Finanzen, Rechnungswesen, Controlling suchen wir zum 01.03.2026 eine:n:
Fachreferenten (m/w/div.) Finanz- und Rechnungswesen in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in Stuttgart
Ihre Aufgaben:
In Ihrer Rolle als Fachreferent:in Finanz- und Rechnungswesen übernehmen Sie die Bearbeitung und Prüfung der Kreditorenbuchhaltung. Hierzu zählen insbesondere:

• die sorgfältige Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
• die Bearbeitung von Buchungsvorgängen zu Reisekosten unserer Mitarbeitenden,
• die strukturierte und termingerechte Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie
• die Aufarbeitung von Retouren zu Eingangsrechnungen

Darüber hinaus

• führen Sie Meldungen an Behörden fristgerecht und pflichtbewusst durch,
• übernehmen Sie den regelmäßigen Abgleich von Haupt- und Nebenbuch,
• bearbeiten Sie Umbuchungen verantwortungsvoll und präzise,
• bearbeiten Sie Auswertungen und Sonderaufgaben, beispielsweise Kostenzusammenstellungen, Systemtests oder Prozessdokumentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Buchhaltungsschwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Zusätzliche Informationen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir überzeugen mit attraktiven wie Sonderzahlungen, flexibler Arbeitszeit, tageweise mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten.
Für uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung - deshalb fördern wir eine vielfältige Belegschaft und freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft. Dabei schätzen wir die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Um uns als diversitätsorientierte Organisation weiterzuentwickeln, verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere .
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 20 h / Woche zu besetzen. Der Arbeitsort ist Stuttgart.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 03.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal zukommen zu lassen.
Sie haben den Eindruck, nicht alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen?
Wir möchten Sie ermutigen, sich dennoch auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben!
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

• Anschreiben
• Lebenslauf (Ein Foto ist nicht erforderlich)
• Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse
• Zeugnisse/Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten

Wie geht es weiter?
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunächst digitale Kennenlerngespräche mit Vertreter:innen des Fachbereichs geführt, danach folgen persönliche Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung.
Sie möchten mehr über die Stiftung und unsere Arbeit erfahren? Dann werfen Sie in der Zwischenzeit gerne einen Blick hinter die Kulissen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Maximilian Donath
Referent HR
+49 711 46084945
Sie haben fachliche Fragen zur Stelle?
Matthias Mechel
Teamleiter Finanzen, Rechnungswesen, Controlling & Liegenschaftsbetrieb
Tel: +49 711 46084-306

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