Job Description

Fachkraft Verwaltung
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche) - unbefristet
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle der AWO Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung - mit einem besonderen Aufgabenanteil in der organisatorischen Betreuung unseres Seniorenbereichs „Kreis der Älteren“.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Schriftverkehr, Ablage, Datenpflege und Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung sowie teilweise Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Gremienarbeit
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angeboten und Aktivitäten im Rahmen des „Kreises der Älteren“
• Unterstützung in Bereichen wie Buchhaltung, Personalwesen und Qualitätsmanagement
• Zuarbeit zur Geschäftsführung sowie Mitarbeit in verschiedenen Projekten der AWO
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Förderprogrammen und Abrechnung von Projektmitteln

Sie bringen mit

• Ein Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Freude am Kontakt mit älteren Menschen und Interesse an sozialen Themen
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.)
• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Abend oder Wochenende bei Veranstaltungen

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Unbefristete Anstellung mit tariflicher Vergütung nach dem AWO-Tarifvertrag Württemberg
• Jahressonderzahlung
• Eine familienfreundliche, wertschätzende und vielfaltsoffene Unternehmenskultur
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kollegiale Unterstützung
• Betriebliche Altersvorsorge gemäß AWO-Tarifvertrag Württemberg
• JobRad, JobTicket und moderne Arbeitsmittel

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
• Diensthandy
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze
• Vermögenswirksame Leistungen

Stelleninfos
Einsatzort
Fachkraft Verwaltung
Verwaltung
Arbeitgeber
AWO Ortsverein Reutlingen e.V.

• AWO Ortsverein Reutlingen e.V. bei:

Job-Details

• Nummer: 161769
• Gustav-Wagner-Straße 7, 72760 Reutlingen
• Baden-Württemberg
• 01.02.2025
• Festanstellung
• Vollzeit

Ansprechpartner*in AWO Ortsverein Reutlingen e.V.
K. Brauchle
Gustav-Wagner-Str. 7
72760 Reutlingen
Telefon: 07121 / 3590 900
Jobinfos teilen

• Teilen bei:

Job-Angebot als PDF
2025-12-19 2026-01-31
Neue Stellen per E-Mail.
Ein kostenloser Service von AWO Jobs.
Betreiber der Webseite
Garitz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH
Kantstraße 45a
97074 Würzburg
(Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.)
Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.
Bewerbungstipps
Service
Social Media
Bei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.

Skills Required